Главная >> Контрольная работа >> Государство и право

1 2 3

Введение

Целью данной контрольной работы является рассмотрение и изучение нового Трудового Кодекса Р.Ф. на 15 ноября 2006 г. «Правила ведения трудовых книжек, расчет страхового стажа и др.» и Трудового Кодекса Р.Ф. на 1 декабря 2007 года (с комментариями о внесенных изменениях). Актуальностью выбранной темы я считаю изучение отдельных и, на мой взгляд, очень важных для всех граждан аспектов трудового права. Я считаю тему ведения и выдачу трудовых книжек очень интересной, так как она является поучительной для людей, впервые устраивающихся на работу. В данной контрольной работе необходимо также произвести итоговые расчеты и записи, оформить номенклатуру дел на примере бухгалтерской компании ЗАО «Ресурсы».

I. Ведение трудовых книжек; вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учёт трудовых книжек.

Новая форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках". Этим же Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых, в частности, определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц - два знака, год - четыре знака (например, 11.05.2004).

Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество;

  • дата рождения (число, месяц, год);

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки:

  • образование;

  • профессия;

  • специальность.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения.

В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" существуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

№Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", №Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", №Т-2 "Личная карточка работника", №Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", №Т-3 "Штатное расписание", №Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", №Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", №Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", №Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", №Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" и другие. Указанное Постановление предписывает распространение предложенных унифицированных форм документации "на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации"

На основании перечисленных приказов вносятся записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка (№ формы смотрите выше), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Примечание. В личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Работник, ставя свою подпись на первой странице трудовой книжки, тем самым заверяет правильность внесенных записей. Первую страницу трудовой книжки также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек в организации. После этого ставится печать организации, которая впервые заполнила трудовую книжку. Данные, внесенные на первую страницу трудовой книжки, могут быть заверены печатью отдела кадров или печатью обособленного подразделения (представительства, филиала), в которое трудоустраивается работник.

Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносится запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее Инструкция №69).

В соответствии с указанной Инструкцией записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами, причем число и месяц записываются двузначными цифрами, а год - четырехзначными. Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. В Инструкции №69 установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях), а также рассмотрены особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

1 2 3

Похожие работы:

  • Трудовые книжки

    Реферат >> Право, юриспруденция
    ... учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых ...
  • Трудовые книжки

    Реферат >> Государство и право
    ... 2. Ведение трудовых книжек 3. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки 4. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) 5. Вкладыш в трудовую книжку 6. Учет ...
  • Правила ведения трудовой книжки

    Курсовая работа >> Менеджмент
    ... ведения трудовых книжек. Действующими правилами работы с трудовыми книжками предусмотрено несколько случаев выдачи ... ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. 2. Книга учета движения трудовых ...
  • Учет расчетов с персоналом по оплате труда

    Реферат >> Экономика
    ... ) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ... . При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых ...
  • Трудовая книжка

    Курсовая работа >> Государство и право
    ... 2.1 Выдача трудовой книжки при увольнении 20 2.2 Учет и хранение трудовых книжек 27 2.3 Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых ...
  • Трудовые книжки

    Реферат >> Трудовое право
    ... оформления и ведения трудовых книжек. Сведения, вносимые в трудовые книжки. Исправление записей в трудовых книжках. Дубликат трудовой книжки. Список ... трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки ...
  • Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника

    Реферат >> Менеджмент
    ... подробно регламентировался порядок заполнения, хранения, учета и выдачи работникам трудовых книжек. До 1970г. эта ... .2004). Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся ...
  • Учет труда и заработной платы на ООО "Автомобили Баварии"

    Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... работодателя; -социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению ... отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать ... соответствующая запись в трудовую книжку работника. Табель учета использования рабочего времени ...
  • Учет труда и заработной платы

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Табель учета использования рабочего времени и ... зачастую единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной ... предприятий. Рассмотрим порядок ведения лицевого счета работника на ...
  • Учет расчетов по оплате труда и анализ фонда оплаты труда на примере ресторана "Индиго"

    Дипломная работа >> Бухгалтерский учет и аудит
    ... и трудовых книжках. Ведение и хранение трудовых книжек осуществляется ООО «Ориентир». В ресторане работники приобретают трудовые книжки самостоятельно ... отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия; депонирование и выдача задолженности ...