Лабораторная работа : База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна" 


Полнотекстовый поиск по базе:

Главная >> Лабораторная работа >> Информатика, программирование


База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна"




Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет

База данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна»

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Курган 2010

Введение

База данных «КОМУС» предназначена для ввода данных о сотрудниках, о клиентах, о контрактах с клиентами, также для хранения данных о клиентах, о сотрудниках, о контрактах и для автоматического получения отчетов для анализа работы сотрудников с клиентами.

База данных «КОМУС» создается при помощи Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. База данных разработана в соответствии с техническим заданием.

база данные информация

1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

  1. операционная система Windows XP;

  2. Microsoft Office Access;

  3. Процессор Pentium II 630 Мб;

  4. Оперативная память 64 Мб;

  5. Видеокарта 10 Мб;

  6. Свободное место на жестком диске 10 Мб

  7. Необходимо иметь корочки программиста.

2 Описание базы данных

База данных состоит из 4 таблиц:

  1. Сотрудники (рис. 1) – в нее вносятся данные о сотрудниках

  2. Клиенты (рис. 2) – в ней отображаются данные о клиентах

  3. Контакты (рис. 3) – отображает тип, тему и результат контакта

  4. Контракты (рис 4) - показывает, предмет контракта, сумма и с кем заключен контракт

Рисунок 1 – Таблица «Сотрудники»

Рисунок 2 – Таблица «Клиенты»

Рисунок 3 – Таблица «Контакты»

Рисунок 4 – Таблица «Контракты»

Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.5

Рисунок 5 – Схема данных

База данных содержит запросы:

- запросы на выборку (простой):

А) список клиентов. Полный набор. Отсортировать по названиям.

Б) списки сотрудников: контактные данные; адресные данные, идентификационные данные. Отсортировать по алфавиту.

- запрос с условием:

А) список контрактов с юридическими (физическими) лицами

Б) список законченных контрактов суммы (дата контракта <сегодняшней даты

- запросы с параметром (вместо значения условия):

Контакты заданного параметром типа по сотрудникам.

- Запросы с группировкой

А) анализ эффективности работы сотрудников за указанный период (количество и объем контрактов для каждого сотрудника). Сортировка по убыванию.

Б) анализ контрактов клиентов за указанный период (количество и объем контрактов для каждого клиента). Сортировка по убыванию.

- Перекрестный запрос: (на основе базового запроса, содержащего всю нужную информацию)

А) анализ контактов (количество) каждого сотрудника по типам (за указанный период времени)

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

3.Описание действий при работе с Базой данных

Для начала работы с БД необходимо открыть документ «КОМУС». Появится окно, главная кнопочная форма «КОМУС», которое упростит работу с Базой данных (рис 7).

Рисунок 7 – Главная кнопочная форма «КОМУС»

В окне расположены кнопки «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Если базой данных хочет воспользоваться сотрудник, то он нажимает кнопку Сотрудники и выходит окно кнопочной формы «Сотрудники» (рис 8).

Рисунок 8- Кнопочная форма «Сотрудники»

Если базой данных хочет воспользоваться управляющий, то он нажимает кнопку управляющий и выходит окно кнопочной формы «Управляющий» (рис 9).

Рисунок 9 – Кнопочная форма «Управляющий»

Потом заполняются форма «Регистрация сотрудников» (рис.10), форма «Регистрация клиентов» (рис.11), затем форма «Регистрация контрактов» (рис.12). По этим данным формируется запрос и отчет.

Рисунок 10 – Форма «Регистрация сотрудников» для добавления данных о новых сотрудниках.

Рисунок 11 – Форма « Регистрация клиентов» для добавления данных о клиентах

Рисунок 12 –Форма «Регистрация контрактов» для добавления новых контрактах

Заполняются все поля кроме «код … » т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .

Для того чтобы выйти из базы данных нужно вернуться на главную кнопочную форму и нажать кнопку выход. После чего программа закроется!

Заключение

В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.

Похожие работы:

  • Базы данных и файловые системы

    Доклад >> Информатика, программирование
    ... . Понятие согласованности данных является ключевым понятием баз данных. Фактически, если ... после перезапуска системы ее база данных будет находиться в рассогласованном ... например, многотерминальную) работу с базой данных сотрудников. Если опираться только на ...
  • Базы данных, банки данных: общее понятие

    Контрольная работа >> Культура и искусство
    ... информации (архивы, библиотеки, картотеки и т. п.) базами данных не являются. Данные в базе данных логически структурированы (систематизированы) с целью ...
  • База данных для информационной системы - Таксопарк

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... в базе данных Имя Сотрудника Имя Сотрудника в базе данных Отчество Сотрудника Отчество Сотрудника в базе данных 1.5 ... в базе данных 1.2 Фамилия Фамилия Клиента в базе данных 1.3 Имя Имя Клиента в базе данных 1.4 Отчество Отчество Клиента в базе данных 1.5 ...
  • Базы данных и управление ими

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... . Структуры данных в моделях К типовым структурам данных относятся элемент данных, агрегат данных, запись, база данных и т.д. Элемент данных – это ...
  • Базы данных

    Контрольная работа >> Информатика, программирование
    ... заданий: Создание базы данных; Занесение, корректировка и изъятие данных; Упорядочение данных; Выбор совокупности данных, что отвечают ... критериям; Оформление выходных данных и т.д. Совокупность СУБД и базы данных – это банк данных. К достоинствам подхода, ...
  • Базы данных

    Курсовая работа >> Информатика, программирование
    ... , эффективность структур данных в реляционной базе данных. Реляционная база данных считается эффективной, если ... база данных “Клиенты”, содержащая необходимые данные об обслуживании клиентов. База данных разработана в программной системе разработки баз данных ...
  • Базы данных

    Курсовая работа >> Информатика, программирование
    ... заданной базы данных. Рисунок 2.1 – Концептуальная модель 3. Построение реляционной модели В реляционной базе данных все данные ... 2004г. 3 Ролланд Ф.Д. Основные концепции баз данных. 2002г. 4 Карпова Т. Базы данных: модели, разработка, реализация, 2001.
  • База данных

    Контрольная работа >> Информатика, программирование
    ... Почасовая оплата определяется только должностью. Базу данных спроектировать и заполнить в СУБД ... 1. Рис. 1. ER-диаграмма базы данных В таблице DISCIPL_TYPE указывается вид ... образом, имеем нормализованную реляционную базу данных, в которой очень легко ...
  • База данных

    Реферат >> Экономико-математическое моделирование
    ... Заключение. Литература. 1. Введение. База данных – это организованная структура, ... понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это ... запросы к базам данных обрабатывают системы управления базами данных (СУБД), для ...
  • База данных

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... данных, обработка данных и управление данными. • Определение данных. Можно определить, какие данные будут храниться в базе данных, тип данных ... Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде. Панель "Объекты" ...