Шпаргалка : Norton commander, Word, Excel и работа с ними 


Полнотекстовый поиск по базе:

Главная >> Шпаргалка >> Информатика, программирование


Norton commander, Word, Excel и работа с ними




Norton commander, Word, Excel и работа с ними

Характеристики пакета NORTON.

Программа NC является одной из наиболее популярных программ-оболочек для работы с ОС DOS. Возможности NC: наглядно изображать с возможностью перейти в нужный каталог с помощью указания его на этом дереве, а также создания, переименования и удаления каталогов; Удобно копировать, переименовывать, пересылать и удалять файлы; просматривать текстовые файлы, документы, базы данных и таблицы табличных процессоров; редактировать текстовые файлы; изменять атрибуты файлов и многое другое. содержание каталогов на дисках; изображать дерево директорий на диске

Использование буферной памяти WINDOWS.

Буфер обмена является временным хранилищем, заносимых в него сервером и используемых клиентом. Передача производиться с помощью:

1.КОПИРОВАТЬ (copy).2.ВЫРЕЗАТЬ(cut).3.ВСТАВИТЬ(paste).

Можно 4-мя способами это делать: 1.С пом. мышки.2.С пом. Правка. 3.С пом. пиктограмм.4.С пом. клавы. CTRL+c –copy. CTRL+x – cut. CTRL+v – paste. Это в WINDOWS и в приложениях. В WORD: SHIFT+del – cut. CTRL+ins – copy. SHIFT+ins – paste. Скопировать экран сервера в БО – PrtScr. Скопировать текущее окно в БО – Alt+PrnScr.

Стиль в WORD.

Стиль – это описание способа оформления символов, абзацев или разделов. Если документ оформлен в каком-либо стиле, а затем меняем стиль, то всё, что основано на этом стиле автоматически переформатируется. К каждому документу прикреплена таблица стилей. Над стилем можно выполнить след. операции: 1. Установить.2. Создать свой собственный стиль.3. Изменить.

Назначение WORD и его характеристики.

Программные продукты, предназначенные для преобразования информации в общепринятый вид, называются редакторами. Редакторы бывают разные. Нас интересует символьный редактор. С.р. работает с текстами на любых языках, а также с программами на любых языках программирования, с таблицами и другими материалами, представленными в виде символов, букв и иероглифов. С.р. классифицируются в зависимости от набора выполняемых ими функций. WORD предназначен для: Построения диаграмм, возможность писать 2-х и 3-хэтажные ф-лы, создавать художественные эффекты оформления. Позволяет проверять грамматику, расстановку знаков препинания, вставлять слова-синонимы. Для издательской деятельности и т.д.

Назначение Excel и его характеристики.

Excel – электронная таблица. Имеет широкие возможности автоматизации расчётов, создания наглядных графиков и диаграмм, обмена информацией между другими программами, обработки текстов, управления базами данных, использования электронной таблицы для моделирования, профессионального оформления выходных документов.

Назначение Access и его характеристики.

Базы данных – программный продукт, предназначенный для хранения больших массивов информации.

29.Проверка орфографии и синтаксиса в WORD.

Запустить проверку орфографии можно 2-мя способами: 1. С панели инструментов.2. С пом . клавиши F7 или меню сервис-правописание.

32.Работ с гибкими магнитными дисками по всем пакетам.

Магнитные диски используются как запоминающие устройства, позволя-

ющие хранить информацию долговременно, при отключенном питании. Магнитный диск представляет собой основу с магнитным покрытием,

которая вращается внутри дисковода вокруг оси.

Магнитное покрытие используется в качестве запоминающего устройства. Флоппи(FDD)(разработка фирмы IBM) - накопитель на съемном гибком

магнитном диске(флоппи). Флоппи-диск имеет пластиковую основу и

находится в спец. пластиковом кожухе. Флоппи-диск вставляется в FDD

вместе с кожухом. Флоппи-диск (в FDD) вращается внутри кожуха со

скоростью 300 об/мин. Дискета 3.5" заключена в жесткий пластиковый кожух. Объём дискеты 1440 Кб.

Вставка сносок, примечанй и колонтиторов в WORD.

Сноска. Помещаем курсор в то место, где будет сноска, и нажимаем ВСТАВКА-СНОСКА. Там выбираем параметры сноски. Курсор автоматически переместится в конец страницы.

Примечание. ВСТАВКА-ПРИМЕЧАНИЕ. Пишем текст примечания в открывшемся окне. ЗАКРЫТЬ выбираем. Просмотр: 1. ВИД-ПРИМЕЧАНИЯ.

двойной щелчок мыши. 3. Пиктограмма примечание.

Колонтитул. ВИД-КОЛОНТИТУЛ.

Математическая и логическая обработка таблиц в Excel.

1.Сумм(a1;c2)-считает сумму только этих двух. А, если Сумм(a1:b3)-считает сумму всех.(sum)

2.ПРОИЗВЕД(a1;c3)-считает произведение.(product)

3.Ссылка на другой лист: =Лист!a9.

4.Стиль ссылок r1c1. Ссылка R1C1 обозначает: строка 1, столбец 1(А1). Например, в ячейку R10C2(B10) ф-лу, кот. складывает R1C1 и

R1C2(A1,B1). B B10 будет: =R[-9]C[-1]+R[-9]C. Отриц. номер говорит о том , что ячейка находится выше или левее. Если у С нет цифры, значит оно расположен в том же столбце.

5.Дать имя ячейке или группе ячеек: ВСТАВКА-ИМЯ-ПРИСВОИТЬ.

6.СУМПРОИЗВ(a1:a2;b1:b2) считает: a1*b1+a2*b2.(sumproduct)

7..СРЗНАЧ(a1;a2) считает:(a1+a2)/2.(average)

8.МАКС(a1:b2) считает: макс из них.(max)

9.ABS(a1) считает –5,как 5. Только для одного числа.

10.ЗНАЧЕН(“5”) считает 5. Если число в кавычках, то считается, что это текст.(value)

11.ПОИСК(искомый текст; просматриваемый текст; нач. позиция). Последнее не обязательно. Выдаёт номер символа, с кот. нач. 1-ое вхождение иск. текста в просмат. Можно использовать ? и *.(SEARCH)

12.Если(лог. выраж.;знач., если истина; знач, если ложь).(IF)

13.И(лог.знач1;лог.знач2;лог.знач30), т.е. и 1 и 2 и … и 30.(AND)

14. ИЛИ(лог.знач1;лог.знач2;лог.знач30), т.е. или 1 или 2 или … или 30.(OR)

15.НЕ(лог.знач.), т.е. если не лог.знач.(NOT)

16.Истина(), ЛОЖЬ(), ПИ().

17.ВЫБОР(номер_индекса;значение 1;значение 2;…;значение 29). Номер индекса это номер элемента в списке, а зн.1, зн.2 – эл. списка. Пр. ВЫБОР(2;4;5;6) выдаст 5.(CHOOSE)

18.ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;

вектор_результатов). Пр.: ПРОСМОТР(3;b3:b7;e3:e7) 3=b5, комп. Выдаст e5, d5 –3 по счёту и e5 – 3-ие по счёту. Ф-ия ищет наибольшее сравниваемое значение, не превышающие искомое. Затем выдаёт значение из соответствующей позиции вектора_результатов.(LOOKUP)

ПРОСМОТР(иск._зн.;массив) возвращает последнее значение из строки или из столбца массива.

19.ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) возв. Значение эл. массива, заданного номером строки и номером столбца.(INDEX)

20.СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;дмапазон_суммирования), где диапазон задаёт проверяемый диапозон. Критерий задаёт условие. Диапазон_суммирования задаёт соответствующие числа, кот. суммируются.

21.СЧЁТ(значение 1;значение 2;…), например =СЧЁТ(b4:b15) возратит число 8 – число ячеек содержащих числа.(COUNT).

22.СЧЁТЗ. Всё, как в 21, только считает кол-во непустых ячеек.(COUNTA)

23.СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) , также, как в пункте 20. Возвращает число.

Виды фильтрации списков в Excel.

1.Автофильтр. Выделяем любую ячейку списка, ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АВТОФИЛЬТР. У заголовков каждого столбца появляются кнопки со стрелками. Если нажать на стрелку и выбрать первые десять, то откроется окно. В 1-ои ск. элементов, во 2-ом наибольших или наименьших, в третьем эл. списка или % от эл. списка. Если выбрать Условие(custom), то появится окно, кот. наз. Пользовательский автофильтр. В нём можно задать 2 условия.

заменяет любую последовательность символов, ? – только 1 символ. Чтобы восстановить на стрелочке выбрать Все или ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ. Чтобы убрать надо убрать галочку стоящую в меню на автофильтре.

2.В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Синтаксис Дфункций: Дфун-ия(1-ый арг.;2-ой арг;3-ий арг.).1. 1-ый арг. Задаёт весь список, а не конкретный столбец.2.2-ой арг. Задаёт столбец(название в кавычках, можно просто цифрой без кавычек).3.3-ий арг. Задаёт диапазон условий.

Организация базы данных в Excel.

В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Синтаксис Дфункций: Дфун-ия(1-ый арг.;2-ой арг;3-ий арг.).1. 1-ый арг. Задаёт весь список, а не конкретный столбец.2.2-ой арг. Задаёт столбец(название в кавычках, можно просто цифрой без кавычек).3.3-ий арг. Задаёт диапазон условий. В англ. Будет Dфор-ла, а в русском: ДСРЕДЗН, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД, БДСУММ.

Все виды адресации в Excel.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в кот. находится ф-ла. Абсолютная ссылка использует для указания на ячейку её фиксированное положение на листе. Ссылки на другие листы той же книги: для ячейки B9 лист1: =Лист2!А9. Ссылки на другие листы книг: для ячейки А1 Лист1 книги1: =[Книга2]Лист2!$A$2.

Стиль ссылок R1C1. row-строка, column-столбец. Для актив. Этих ссылок: СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ-ОБЩИЕ и установить флажок Стиль ссылок R1C1. Стиль ссылок r1c1. Ссылка R1C1 обозначает: строка 1, столбец 1(А1). Например, в ячейку R10C2(B10) ф-лу, кот. складывает R1C1 и

R1C2(A1,B1). B B10 будет: =R[-9]C[-1]+R[-9]C. Отриц. номер говорит о том , что ячейка находится выше или левее. Если у С нет цифры, значит оно расположен в том же столбце. При копировании и вырезании относительная адрецасия сбивается, а абслдютная нет. RC применяется тогда, когда адресация не должна зависеть от положения таблицы на рабочем столе. Дать имя ячейке или группе ячеек: ВСТАВКА-ИМЯ-ПРИСВОИТЬ.

Типы данных в excel.

В ячейку листа можно вводить 2 типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на 3 категории: числовые значения, текстовые значения(кот. также наз. надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат, времени. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы +-E e ().,$%/. Текстовые значения могут содержать практически любые символы. Формула должна начинаться со знака равенства.

Работа с макрокомандами в Excel.

Макрос – это набор инструкций, указывающих последовательность действий, которые Excel должен выполнить вместо меня. Запись макроса. СЕРВИС-МАКРОС-НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Появится окно Запись макроса. Назначаем имя макросу, комбинацию клавиш для его запуска. Жмём ОК. На экране появится панель инструментов остановка записи с кнопкой остановить запись. Потом делаем, что хотим. Затем жмём кнопку остановка записи или СЕРВИС-МАКРОС-ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ. Дальше очищаем лист и жмём сочетание клавиш, какое задали.

При подготовке этой работы были использованы материалы с сайта http://www.studentu.ru

Похожие работы:

  • Работа банка АО "Банк ТуранАлем" в условиях перехода к рыночным отношениям

    Отчет по практике >> Банковское дело
    ... вознаграждения по ним, обслуживание требований ... Среда пользователя Norton Commander. Также стандартный ... работе различные технологии. Отдел машинописных работ пользуется текстовыми редакторами, в основном Word ... нет необходимости использовать Excel или Quattro ...
  • Основы работы на ПК

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... дискету Команда Форматировать дискету Norton Commander является утилитой быстрого и ... редакторе Word можно открывать документы, созданные в других программах, работать с ними и сохранять ... закладкой в документе Word. Например, в Microsoft Excel можно создать ...
  • Контрольная работа по информатике

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... C: (или другое имя диска) через Norton commander – В WINDOWS: через МОЙ КОМПЬЮТЕР – ... с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с ... на два и выровнять их. EXCEL Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, ...
  • Компьютерные вирусы и борьба с ними

    Реферат >> Информатика
    ... вирусе и связанным с ним инцидентом можно прочитать ... вирусы заражают файлы форматов Word, Excel, Office97. Загрузочные вирусы ... (USER MENU) оболочки NORTON COMMANDER ( или ДОС-НОВИГАТОР ... антивирусам). Заключение При работе с современным персональным компьютером ...
  • Текстовый процессор Win Word в упражнениях

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... колонок и расстояния между ними посредством перетаскивания границ ... ширины колонок и расстояния между ними, а также изменить количество ... Norton Commander, Windows, с БД Access , с табличным процессором Excel, текстовым редактором WORD. Знакома и умеет работать ...
  • Ответы на 50 вопросов по информатике

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... этой буквы. 6. Работа с файлами и каталогами в Norton Commander (включая копирование и ... и работа с ними в текстовом процессоре MS Word. Чтобы нарисовать таблицу в Word 2000 ... Basic for Applications). При работе с Excel можно добавлять, умножать, ...
  • Основные понятия информатики

    Реферат >> Компьютерные науки
    ... установленные режимы работы Norton Commander. При следующем запуске Norton Commander все его ... , например, документы Word имеют расширение .doc, Excel – .xls. ... организации хранения данных и обращения к ним различают локальные, сетевые (интегрированные) ...
  • Контрольные по информатике

    Реферат >> Остальные работы
    ... имеют специфическое применение. Над ними нельзя выполнять никаких операций ... панелей инструментов Word на панели инструментов Excel. Пользователь может ... сохранить установленные режимы работы NORTON COMMANDER. При следующем запуске NORTON COMMANDER все его ...
  • Позиционные системы счисления

    Реферат >> Математика
    ... работы с Windows 3.0 и приложениями для нее, такими, как Word 2.0 и Excel ... Norton Commander NORTON COMMANDER НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ NORTON COMMANDER Программа Norton Commander (NC) является сервисным средством при работе с подкаталогами и файлами. Работа ...
  • Cистема обработки информации

    Реферат >> Информатика, программирование
    ... данных, наполнять их и работать с ними. Исходное окно Access 9x ... которые символизируют программы (Microsoft Excel, Word Perfect и т.д.), файлы (документы ... персональных ЭВМ. 2.3. Программная оболочка Norton commander. 2.3.1.Просмотр содержимого файла. 2.3.2. ...