Отчет по практике : Экономическая характеристика НПК "Агротон" 


Полнотекстовый поиск по базе:

Экономическая характеристика НПК "Агротон"



Главная >> Отчет по практике >> Бухгалтерский учет и аудит


Оглавление

1. организационно-экономическая характеристика нпк зао спф «агротон» 3

2. организация аналитической работы в нпк зао спф «агротон» при переходе на новые формы хозяйствования 18

3. финансы предприятий 26

4. организация бухгалтерского учета в нпк зао спф “агротон” 31

4.1. учет денежных средств 31

Инвентаризация кассы и санкции за нарушение кассовой дисциплины 34

4.2. учет расчетов с дебиторами 39

4.3. учет расчетов по обязательствам 44

4.4. Учет МБП 49

4.5. учет производственных запасов, готовой продукции и товаров 52

4.6. учет основных средств и других нематериальных активов 58

4.7. учет труда и его оплаты 61

4.8. учет собственного капитала и обеспечение обязательств 67

5. составление отчётных калькуляций и закрытие счетов 70

5.1 Составление ведомости счетов на распределение общепроизводственных расходов на объекты калькуляции по счетам основного производства 71

5.2. Составление ведомости счетов на распределение административных расходов на объекты калькуляции по счетам основного производства 72

5.3 Составление расчета по калькуляции себестоимости продукции и ведомости на списание калькуляционных разниц 73

5.4. Закрытие счета доходов и расходов и определение финансового результата предприятия 75

6. финансовая характеристика предприятия 77

6.1. организация оборотных средств на предприятии 77

6.1.1. анализ состава и структура оборотных средств 77

6.1.2. анализ эффективности использования оборотных средств 78

6.1.3. организация нормирования оборотных средств 80

6.2. источники воспроизводства основного капитала 81

7. информационное обеспечение предприятия 86

7.1. принципы компьютерной формы бухгалтерского учета 86

7.2. програмное обеспечение для предприятия 89

7.3. обоснование введения компьютерного учета на предприятии 90

выводы и предложения 97

список использованной литературы 98

1. организационно-экономическая характеристика нпк зао спф «агротон»

НПК ЗАО СПФ «Агротон» создано в соответствии с Законом Украины «О предпринимательстве» и других законодательных актов Украины и действует на их основании. Акционерами комплекса являются:

- компания «Хемотон (Кипр) Лимитед», Республика Кипр, зарегистрирована Регистратором компаний Республики Кипр 30.07.98г. № 95710, адрес: 25 Спиру Араузу Стрит, Беренгария Билдинг, Лимассол, Кипр.

- Частное предприятие «Мелисса», зарегистрировано в исполнительном комитете Луганского городского Совета 258.04.98г., регистрационный № 226/10190, адрес: 348045, г. Луганск, кв.50 лет Обороны Луганска, 9.

Комплекса расположен в промышленной зоне пгт. Новоайдар, юридический адрес – пгт. Новоайдар Луганской области, ул. Октябрьская, д.42. Новоайдар – поселок городского типа, центр района, расположен на реке Айдар, левом притоке Северского Донца, в 58 км от Луганска и в 3 км от железнодорожной станции Новый Айдар. Площадка комплекса не является потенциально подтапливаемой, рельеф спокойный, с уклоном в западном и юго-западном направлении. Площадка в геоморфологическом отношении приурочена к левобережной надпойменной террасе долины реки Айдар. В геологическом отношении территория приурочена к северной части Донбасса и южного склона Воронежского кристаллического массива. Грунтовые воды не вскрыты до глубины 1,5 м от поверхности земли.

Почвы плодородные, главным образом черноземные. Мощность плодороднейших пластов достигает метра толщины, а порой больше. Распространены также дерновые почвы. Применение правильной агротехники позволяет собирать довольно высокие урожаи выращиваемых здесь сельскохозяйственных культур, бахчевых, овощей.

Климат умеренно-континентальный с ощутимыми засухами. Средняя температура самого теплого месяца июля +210С и самого холодного января - 70С. Господствующие ветра – восточные и юго-восточные. Максимальное среднегодовое количество осадков (350 мм) выпадает в наиболее возвышенной части Донецкого кряжа. Дожди часто выпадают в виде кратковременных ливней.

Зима сравнительно холодная, с резкими восточными и юго-восточными ветрами, оттепелями и гололедами, малоснежная. Весна – солнечная, теплая, нередко сопровождается сухими восточными ветрами, заморозками. Лето знойное, вторая половина его – заметно сухая. Осень солнечная, теплая, сухая.

Юридический адрес Областного офиса ЗАО СПФ «Агротон: г. Луганск, кв.50 лет Обороны Луганска, д.9. Предприятие создано без ограничения срока его действия.

Комплекс является юридическим лицом согласно законодательства Украины и может от своего имени получать и совершать имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Комплекс является собственником:

- имущества, переданного ему учредителями и акционерами в собственность;

- продукции, произведенной предприятием в результате хозяйственной деятельности;

- полученных доходов;

- другого имущества.

Комплекс имеет право открывать расчетные и другие счета в банках в порядке, установленном законодательством Украины. Предприятие имеет право создавать на территории Украины и за её пределами и представительства, а также дочерние предприятия в соответствии с законодательством Украины.

Комплекс имеет право иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другую визуальную идентификацию.

Строительство зданий и сооружений комплекса было начато в 1972 году на основании ЦК КПУ и Совета Министров УССР от 22.05.69г. № 257. Проектно-сметная документация на строительство разработана проектным институтом – Харьковский Промзернопроект, заказ № 1873.

Энергоснабжение комплекса осуществляется от трёх трансформаторных подстанций, расположенных на территории, в которых установлено по 2 трансформатора напряжением 10 кв. /0,4 кв. Запитка подстанций осуществляется воздушной линией электроснабжения от Новоайдарской РЭС линии Северная ПЭС.

Комплекс имеет склад горючего в виде пяти заглубленных металлических емкостей емкостью 50 м3 с заправкой для нужд собственного транспорта. Темные нефтепродукты хранятся на складе ГСМ заглубленного типа, выполненного из железобетонных элементов. Нефтепродукты хранятся в складе в металлических емкостях объемом 3/1,5/1 м3.

Для выявления качества принимаемого сырья и выпускаемой продукции на территории комплекса предусмотрены две лаборатории.

По все территории Комплекса проходит ветка железной дороги. Подъездные пути связаны с ж/д. станцией Новый Айдар. Протяженность линии по территории Комплекса 2,9 км.

Для учета принимаемого сырья на территории предусмотрена 2 автовесовых на два проезда грузоподъемностью 30 т каждая.

Территория Комплекса ограждена металлическим ограждением, по всей территории выполнено благоустройство и озеленение.

Автомобильный парк Комплекса состоит из 8 грузовых автомобилей (в том числе 2 пожарные машины), 4 легковых, двух тракторных прицепов, экскаватора, двух автобусов, двух тракторов. Проведения капитальных ремонтов различной степени сложности требуют два грузовых автомобиля и трактор. Автомобиль ИЖ-2715 и один из тракторов ЮМЗ-6 частично разукомплектованы, и восстановление их требует значительных затрат. Парк автомобилей и рабочих машин Комплекса требует частичного обновления.

Технологическое оборудование представлено специальными машинами и механизмами: нории, транспортёры и подъёмники, сушилки, дробилки, измельчители и другое оборудование, используемое в технологическом процессе.

В настоящее время большая часть оборудования превышает нормативный срок эксплуатации, находится в стадии привычных отказов, требует капитальных ремонтов и замены. Энергоемкость и отсутствие сырьевой базы требует замены и обновления значительной части технологического оборудования.

Комплекс работает на собственном сырье, специализируется на производстве муки, манки, кормосмесей, комбикормов, масла подсолнечного вымороженного и рафинированного, жмыха. Мука, манка и подсолнечное масло предназначены для реализации, кормосмесь и комбикорм – для корма свиней, крупного рогатого скота и птицы. Поставщиками и потребителями одновременно являются близ лежащие коллективные и сельскохозяйственные предприятия, которые поставляют кукурузу, яйца, муку, подсолнечник, пшеницу, ячмень, а взамен получают кормосмеси, комбикорма и другую выпускаемую Комплексом продукцию. Расчёт производится в основном продукцией. Денежными средствами с Комплексом рассчитывается лишь малая часть потребителей. Подробно деятельность Комплекса рассмотрена в таблице.

Таблица № 1. Виды деятельности НПК ЗАО СПФ «Агротон»

№ п/п

Вид деятельности

1.

Производство сельскохозяйственной продукции

2.

Произведение юридическим и физическим лицам услуг, связанных с проведением сельскохозяйственных работ, в том числе с использованием сельскохозяйственной техники.

3.

Хранение и переработка сельскохозяйственной продукции.

4.

Производство продукции производственно-технического назначения, продуктов питания и других товаров народного потребления.

5.

Розничная, мелкооптовая и оптовая торговля сельскохозяйственной продукцией, продуктами её переработки, продуктами питания и другими товарами народного потребления, а также сырьём, материалами, продукцией производственно-технического назначения, в том числе автотранспортные средства, сельскохозяйственную технику и запасные части к ним.

6.

Торгово-посредническая деятельность в совершении покупки-продажи всех видов продукции и товаров согласно действующему законодательству Украины, в том числе закупка сельскохозяйственной продукции у населения, а также совершение всех видов комиссионной торговли и товарообменных (бартерных) операций.

7.

Организация и эксплуатация предприятий общественного питания.

8.

Выполнение работ и проектированию, ремонту и сервисному обслуживанию машин, механизмов, оборудования, автомобилей, сельскохозяйственной техники, медицинского и диагностического оборудования, оргтехники, вычислительной техники и других средств.

9.

Выполнение строительных, ремонтно-строительных, строительно-монтажных, реставрационных, а также строительно - и ремонтно-дорожных работ.

10.

Оказание предприятиям, организациям и населению производственных, транспортно-экспедиционных, управленческих, учетных, консультационных, агентских, консигнационных, посреднических и маркетинговых услуг.

11.

Выполнение международных, межгородских и городских грузопассажирских перевозок.

12.

Проведение научных и конструкторских работ.

13.

Проведение ярмарок, выставок, аукционов, торгов, распродаж.

14.

Рекламная и полиграфическая деятельность, выпуск и реализация печатной продукции.

15.

Внешнеэкономическая деятельность.

С начала 1999 года Комплекс производил кормосмеси и комбикорма для свиней, крупного рогатого скота, оказывал услуги по сушке, переработке и хранению зерновых и масличных культур, а также производил муку, манку и масло для реализации в магазинах всей области.

Уставной фонд Комплекса составляет 15 800 000 грн., разделенный на 15 800 простых именных акций номинальной стоимостью 1 000 грн. каждая акция. Все акции Комплекса в момент его создания разделены между учредителями в порядке, определенном договором. Акции Комплекса могут быть оплачены путем внесения в уставной фонд денежных средств (в том числе в инвалюте), зданий, сооружений, оборудования и других материальных ценностей, ценных бумаг, прав пользования землей, водой и другими природными ресурсами, а так же других имущественных прав (в том числе интеллектуальную собственность), которые имеют денежную оценку.

Таблица 2

Состав и структура товарной продукции НПК "Агротон"

Виды продукции

2004 г.

2005 г.

Сумма выручки, тыс. грн.

Удельный вес,%

Сумма выручки, тыс. грн.

Удельный вес,%

1. Продукция растениеводства

Всего

2315

55,3

991,5

26,17

В т. ч. зерно

2014

48,1

274,6

7,25

Подсолнечник

49

1,2

591,7

15,62

Прочая продукция растениеводства

92

2,2

22,8

0,6

3. Промышленная продукция

Всего

262

6,3

3666,9

96,78

4. реализация другой продукции, работ, услуг

149

3,5

23,2

0,6

Всего

4190

100

3788,6

100

Анализируя данную таблицу, можно сказать, что структура и состав товарной продукции в НПК «Агротон» в динамике за два года претерпели некоторые изменения. Так, значительно увеличился удельный вес продукции растениеводства в 2005 году в сравнении с 2004г. на 26,17%. Изменения произошли, в основном, в результате увеличения выручки от реализации продукции подсолнечника и зерновых в 2004 году.

В 2004 году в НПК "Агротон" коэффициент специализации был равен: 0,293, что говорит о высоком уровне специализации на предприятии (более 0, 20), в 2005 году коэффициент почти не изменился (0,269%). Мы видим, что на данный момент времени хозяйство специализируется на выращивание зерна, развита переработка продукции, предприятие имеет свои цеха, хлебозавод и т.д.

Структура посевных площадей представлена следующим образом. Производство зерновых резко снизилось на 40,85%, а подсолнечника – наоборот увеличилось на 14,42%.

Земля является главным средством производства в сельском хозяйстве. Экономическая эффективность использования земли  уровень ведения на ней хозяйства. Она характеризуется выходом продукции с единицы площади и ее себестоимости.

Из таблицы мы видим, что в структуре земельных угодий в динамике за 3 года произошли изменения: пополнились сельскохозяйственные угодья за счет сданных в аренду хозяйству земельных паев. Другие земли, принадлежащие хозяйству, остались неизменными.

Таблица 3.

Структура земельных угодий в НПК «Агротон"

Вид угодий

2003 г.

2004 г.

2005 г.

Площадь, га

Удельный вес,%

Площадь, га

Удельный вес,%

Площадь, га

Удельный вес,%

Общая земельная площадь

4609,79

100

4609,79

100

5447,67

100

1. Всего сельхоз. Угодий

4522,67

98,1

4522,67

98,1

5360,55

98,4

Из них:

Пашня

3834,87

83,2

3834,87

83,2

4672,74

85,77

Сенокосы

337

7,3

337

7,3

337

6,2

Пастбища

350,8

7,6

350,8

7,6

350,8

6,4

2. Площадь леса

76,12

1,7

76,12

1,7

76,12

1,4

3. Ставки и водоемы

11

0,2

11

0,2

11

0,2

Финансовое состояние – способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятий, целесообразностью и финансовой устойчивостью. Главная цель финансовой деятельности - решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс (форма №1). Баланс на определенную дату описывает виды и размеры активов, используемых в процессе деятельности (основной капитал), и компенсирующие их обязательства по отношению к кредиторам и владельцам (собственный капитал или источники формирования фондов).

Таблица 3

Приложение к Положению (стандарту)

бухгалтерского учета 2

Коды

Дата (год, мес., число)

31

12

2003

Предприятие: ЗАО СПФ "Агротон"

по ЕДРПОУ

30280120

Территория:

по КОАТУУ

4410137200

Форма собственности:

по КФВ

20

Орган государственного управления:

по СПОДУ

7794

Отрасль:

по ЗКГНГ

21110

Вид экономической деятельности:

по КВЕД

01.11.0 01.41.0

Единицы измерения: тыс. грн.

 

Адрес: г. Луганск, кв.50 лет Обороны Луганска, д.9

БАЛАНС

на " 31 " декабря 2005 г.

Форма № 1

Код по ГКУД

1801001

 

 

 

Актив

Код ряда

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

I. Необоротные активы

 

 

 

Нематериальные активы:

 

 

 

остаточная стоимость

010

 

 

первичная стоимость

011

 

 

снос

012

 

 

Незавершенное строительство

020

1292,6

2500,5

Основные средства:

 

 

 

остаточная стоимость

030

11117,0

11780,7

первичная стоимость

031

13032,6

14317,6

снос

032

1915,6

2536,9

Долгосрочные финансовые инвестиции:

 

 

 

которые учитываются по методу участи в капитале других предприятий

040

 

 

другие финансовые инвестиции

045

119,2

4888,2

Долгосрочная дебиторская задолженность

050

 

 

Отсроченные налоговые активы

060

 

 

Другие необоротные активы

070

 

 

Всего по разделу I

080

12528,8

19169,4

II. Оборотные активы

 

 

 

Запасы:

 

 

 

производственные запасы

100

2721,5

1591,5

животные на выращивании и откорме

110

4257,2

4486,8

незавершенное строительство

120

2825,6

3258,1

готовая продукция

130

6220,5

14711,8

товары

140

0,4

7,7

Векселя полученные

150

 

 

Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги:

 

 

 

чистая реализационная стоимость

160

5626,1

4107,8

первичная стоимость

161

5626,1

4107,8

резерв сомнительных долгов

162

 

 

Дебиторская задолженность по расчетам:

 

 

 

с бюджетом

170

0,8

0,0

по выданным авансам

180

 

 

с начисленных доходов

190

 

 

с внутренних расчетов

200

21902,8

18297,4

Другая поточная дебиторская задолженность

210

2477,1

839,3

Поточные финансовые инвестиции

220

 

 

Денежные средства и их эквиваленты:

 

 

 

в национальной валюте

230

146,5

154,5

в иностранной валюте

240

 

 

Другие оборотные активы

250

87,9

130,4

Всего по разделу II

260

46266,4

47585,3

III. Затраты будущих периодов

270

 

 

Баланс

280

58795,2

66754,7

I. Собственный капитал

 

 

 

Уставной капитал

300

15800,0

15800,0

Паевой капитал

310

 

 

Дополнительный вложенный капитал

320

 

 

Другой дополнительный капитал

330

 

 

Резервный капитал

340

14,8

12277,6

Неразделенная прибыль (непокрытый убыток)

350

14590,1

8967,1

Неоплаченный капитал

360

1093,0

910,6

Изъятый капитал

370

 

 

Всего по разделу I

380

29311,9

36134,1

II. Обеспечение будущих затрат и платежей

 

 

 

Обеспечение выплат персонала

400

 

 

Другие обеспечения

410

 

 

Страховые резервы

415

 

 

Часть перестраховщиков в страховых резервах

416

 

 

Целевое финансирование

420

 

 

Всего по разделу II

430

 

 

III. Долгосрочные обязательства

 

 

 

Долгосрочные кредиты банков

440

 

 

Другие долгосрочные финансовые обязательства

450

 

 

Отсроченные налоговые обязательства

460

 

 

Другие долгосрочные обязательства

470

 

 

Всего по разделу III

480

 

 

IV. Поточные обязательства

 

 

 

Краткосрочные кредиты банков

500

249,0

4519,8

Поточная задолженность по долгосрочным обязательствам

510

 

Векселя выданные

520

 

 

Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги

530

4383,6

1738,3

Поточные обязательства по расчетам:

 

 

 

с полученных авансов

540

 

 

с бюджетом

550

413,8

1992,3

с внебюджетных платежей

560

0,1

 

со страхования

570

138,0

46,3

с оплаты труда

580

259,6

527,2

с участниками

590

 

 

из внутренних расчетов

600

21902,8

18297,4

другие поточные обязательства

610

2136,4

3499,3

Всего по разделу IV

620

29483,3

30620,6

V. Доходы будущих периодов

630

 

 

Баланс

640

58795,2

66754,7

Директор ЗАО СПФ "Агротон"

________________

Журавлев Ю.П.

Главный бухгалтер

________________

Лапта Т.М.

Из приведенного анализа баланса предприятия следует, что валюта баланса увеличилась на 825,7 тыс. грн. На это повлияло постепенное увеличение удельного веса необоротных активов, хотя самый высокий удельный вес в активе занимают оборотные активы. Изменения в пассиве произошли из-за увеличения капитала и увеличения долгосрочных обязательств, а именно кредиторской задолженности.

Проводя углубленный анализ финансового состояния хозяйства, исчислим следующие коэффициенты.

Таблица 4. Анализ ликвидности, платежеспособности (финансовой устойчивости) НПК «Агротон»

Показатели

По состоянию на 01.01. 2005г.

По состоянии на 01.01. 2004г.

Ориентированное позитивное значение показателя

1. Коэффициент абсолютной ликвидности

154,5

-------- - = 0,005

30620,6

146,5

------ - = 0,005

29483,3

0,25 – 0,5

2. Коэффициент общей ликвидности (покрытия)

47585,3

--------- - = 1,55

30620,6

46266,4

---------- - = 1,57

29483,3

1,0 – 2,0

3. Коэффициент финансовой стойкости (платежеспособности, автономии)

36134,4

-------- - = 0,54

66754,7

29311,9

-------- - = 0,5

58795,2

0,25 – 0,5

4. Коэффициент структуры капитала (финансирования)

30620,6

-------- - = 0,85

36134,1

29483,3

-------- - = 1,0

29311,9

0,5 – 1,0

Основными коэффициентами, характеризующими финансовое состояние предприятия, являются:

- коэффициент структуры капитала (финансирования) показывает, рассчитан как соотношение задействованных и собственных средств и свидетельствует о финансовой независимости предприятия от внешних источников в пределах, близких к ориентированным значениям показателей, за 2004-1,0 2005-0,85.

- коэффициент абсолютной ликвидности означает, какая часть долгов хозяйства может быть уплачена немедленно. Рост этого показателя говорит о том, что все долги предприятия без промедления могут быть погашены по первому требованию кредиторов. Обеспеченность финансовыми ресурсами оценивают по финансовому состоянию хозяйства, что свидетельствует о возможности и быстро ликвидными активами осуществлять успешное выполнение плана по всем видам деятельности и выполнять свои обязательства. Равен он 0,5 (2004) и 0,5 (2005).

- коэффициент общей ликвидности характеризует возможность оплаты краткосрочных обязательств путем использования денежных и других средств, то есть достаточность ресурсов предприятия для погашения текущих обязательств. В НПК «Агротон» он составляет 1,57 на 2004 год, что уже является достаточным по нормативам.

- коэффициент финансовой стойкости (автономии) за 2004год – 0,5 и за 2005 год – 0,54. Рассчитывается как существенная часть собственного капитала в общей сумме средств, вложенных в деятельность предприятия и свидетельствует, что активы предприятия обеспечены источниками собственных средств в пределах ориентированного значения показателя.

- коэффициент задолженности характеризует степень финансовой устойчивости и независимости данного предприятия от внешних источников финансирования или характер зависимости от привлеченных средств. Как видим, анализируемое предприятие практически не зависит от заемных источников.

- величина чистых оборотных активов свидетельствует о способности предприятия оплачивать свои текущие обязательства и расширять дальнейшую деятельность и инвестирование. Рост этого показателя - положительная тенденция для предприятия.

Все рассчитанные нами коэффициенты говорят об устойчивом положении анализируемого предприятия и независимости от заемного капитала.

Трудовые ресурсы сельского хозяйства  это совокупность людей, обладающих способностью трудиться. В НПК «Агротон» трудовыми ресурсами обеспечено практически полностью. Хотя изменения, все-таки, произошли за счет снижения количества работающих в сельскохозяйственном производстве (постоянных рабочих).

Из-за недостатка в напряженные периоды выполнения сельскохозяйственных работ предприятие привлекает сезонных рабочих.

Решающим фактором развития производства в сельском хозяйстве является вооруженность его отраслей основными производственными фондами и наличие материально-технической базы, отвечающих современным требованиям. Изменения в составе и структуре основных фондов в течение 3 лет произошли незначительные. Для организации бесперебойного процесса производства на предприятии нужно основные фонды поддерживать в надлежащем состоянии, продуманно увеличивать количество и повышать качество.

Таблица 5

Анализ состава и структура основных фондов НПК «Агротон»

Группа

Первичная

стоимость

Износ

Остаточная стоимость

% износа

- Здания, сооружения

5764,4

247,0

5517,4

4,3

- Машины и оборудование

6136,5

1638,5

4498,0

26,7

- Транспортные средства

1580,8

641,8

939,0

40,6

- Инструменты, инвентарь

271,9

9,6

262,3

3,5

- Рабочий и продуктивный скот

536,7

0

536,7

0

- Другие основные средства

22,6

0

22,6

0

- Малоценные необоротные

материальные активы

4,7

0

4,7

0

ИТОГО:

14317,6

2536,9

11780,7

17,7

На протяжении года приобретено и введено в эксплуатацию основных средств на 14317,6 тыс. грн. За год было реализовано основных средств остаточной стоимостью 11780,7 тыс. грн.:

- здания, сооружения – 5517,4 тыс. грн.;

- инструменты, инвентарь (мебель) – 10,0 тыс. грн.

Предприятием списано основных средств, которые не соответствуют критериям признания активами, остаточной стоимостью 30,2 тыс. грн.:

- машины и оборудование – 28,7 тыс. грн.;

- транспортные средства – 1,5 тыс. грн.

Начисление амортизации основных средств выполняется по каждому объекту, в соответствии с требованиями П. (С) БО № 7. За год начислено амортизационных отчислений 722,5 тыс. грн.

В 2004 году предприятием на начатое строительство маслозавода израсходовано 1207,9 тыс. грн. На 01.01. 2004г. стоимость незавершенного строительства составила 2500,5 тыс. грн.

На протяжении года затрат, связанных с реконструкцией, модернизацией действующих основных средств, предприятие не проводило. В текущем году предприятие арендовало земельные участки у собственников – физических лиц, что подтверждено договорами аренды.

Нематериальных активов на балансе не значится.

Учет финансовых инвестиций.

В 2004 году предприятием были выкуплены акции других предприятий на сумму 4769,0 тыс. грн., которая достоверно отображена в складе необоротных активов баланса. Всего по состоянию 01.01. 2004г. финансовые инвестиции составляют 4888,2 тыс. грн.

Учет запасов.

Формирование в бухгалтерском учете информации о запасах соответствует критериям определения, изложенном в П. (С) БО №9 «Запаси»:

- запасы содержатся для дальнейшей продажи;

- перебывают в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

- содержатся для употребления во время производства продукции, управления производством

2. организация аналитической работы в нпк зао спф «агротон» при переходе на новые формы хозяйствования

Новые экономические отношения, основанные на разнообразии форм которые складываются в агропромышленном секторе при переходе к рынку, изменения в организации аналитической работы сельскохозяйственных предприятий.

Согласно концепции развития новых форм хозяйствования в сельскохозяйственном производстве Луганской области наиболее перспективной формой перехода к рыночным отношениям признается ЗАО СПФ, арендных коллективов, малых предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств. Многоукладность экономики такого сельскохозяйственного предприятия, сохраняя преимущества крупных хозяйств, позволяет устранить недостатки, связанные с отчуждением производителей от средств производства.

Переход существующего сельскохозяйственного предприятия на новые формы хозяйствования вносит определенные особенности и в организацию аналитической работы. В новых условиях усиливается роль самоконтроля и взаимного контроля трудовых коллективов. Административный контроль со стороны руководящих органов предприятия заменяется экономическим.

При переходе к рыночным отношениям и новым организационным формам хозяйствования одной из основных задач экономического анализа следует считать оценку эффективности производственно-финансовой деятельности анализируемого предприятия.

Изучение аналитической работы в НПК «Агротон» свидетельствует о снижении внимания экономической службы. Из-под контроля экономистов уходят многие узловые вопросы производственно-финансовой деятельности предприятия и его внутрихозяйственных подразделений. Ослабление аналитической работы связано с нехваткой времени у работников финансово-экономической службы на проведение анализа, а также с нежеланием специалистов технологической службы и руководителей внутрихозяйственных подразделений заниматься анализом по причине их слабой экономической подготовки.

На современном этапе следует активизировать работу бюро экономического анализа, повысить его роль и значение, в практической деятельности предприятия преобразовав из общественного органа в производственный. Для этого необходимо в должностные инструкции специалистов и руководителей внутрихозяйственных подразделений включить функции организации аналитической работы.

На схеме 1 приведена рекомендуемая структура бюро экономического анализа сельскохозяйственного предприятия на период перехода к рыночным отношениям.

В состав бюро экономического анализа включается:

председатель бюро, как правило, глава администрации предприятия;

руководители творческих групп бюро экономического анализа;

секретарь бюро экономического анализа.

В предлагаемой схеме бюро экономического анализа объединяет шесть творческих групп, аналитическая работа которых охватывает основные узловые вопросы производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия.

Творческая группа анализа эффективности использования производственного потенциала предприятия возглавляется, как правило, главным экономистом предприятия. В задачи группы включается контроль за рациональным и эффективным использованием земельных угодий, трудовых ресурсов и основных производственных средств как в целом по предприятию, так и по входящим в его состав арендным подразделениям. Кроме этого группа контролирует процесс интенсификации производства, изучает показатели, характеризующие уровень интенсивности и эффективность интенсификации на предприятии, а также в его внутрихозяйственных формированиях. В результате выполненного анализа состав группы разрабатывает мероприятия, направленные на повышение эффективности использования земли, трудовых ресурсов, основных производственных средств. Проводит расчеты по экономическому обоснованию предлагаемых мероприятий.

Схема 1. Состав бюро экономического анализа сельскохозяйственного предприятия

Творческая группа контроля за производственно-финансовой деятельностью внутрихозяйственных формирований, занятых производством растениеводческой продукции возглавляется, как правило, главным агрономом предприятия. данная группа осуществляет ежемесячный оперативный анализ эффективности выполнения технологических операций и производства продукции растениеводства. Коллектив творческой группы контролирует структуру посевных площадей, урожайность сельскохозяйственных культур, производство продукции. Выполняет комплексную оценку агротехнических мероприятий, определяет их эффективность. Анализирует качество продукции. В течение производственного цикла контролирует соответствие производственных затрат на технологические операции установленным лимитам. Анализирует выполнение договорных обязательств и контрактов на выполнение продукции, определяет влияние основных факторов на выполнение договорных обязательств и контрактов по реализации продукции.

По результатам анализа производства и использования продукции растениеводства творческая группа определяет резервы увеличения производства продукции за счет изменения посевных площадей, роста урожайности, улучшения качества и сокращения потерь продукции. Определяет резервы снижения себестоимости продукции и мероприятия по их освоению.

Творческая группа контроля за производственно-финансовой деятельностью подсобных промышленных и вспомогательных обслуживающих внутрихозяйственных формирований возглавляется, как правило, главным инженером предприятия.

Коллектив группы ежемесячно анализирует выполнение производственной программы по объему, ассортименту и реализации промышленных формирований. Группа контролирует взаимодействие основных и подсобных промышленных производств. Исследует вопросы производительности труда, себестоимости продукции и рентабельности производства подсобных промышленных формирований. В плане анализа производственной деятельности вспомогательных члены группы рассматривают вопросы эффективности выполнения работ и услуг ремонтными мастерскими, автотранспортом, службами электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения и др.

Первоочередное внимание оказывается оперативному анализу использования грузового автотранспорта и выполнению ремонтных работ. Определяется влияние основных факторов на выполнение программы грузоперевозок и грузооборота, себестоимости единицы услуг. Анализируется выполнение заданий по ремонту, техническому ремонту и содержанию автомобилей, тракторов, комбайнов, сельскохозяйственной техники и оборудования. Контролируются лимиты затрат, установленные на выполнение работ и услуг вспомогательными подразделениями. Проверяется выполнение договорных обязательств на обслуживание внутрихозяйственных формирований основного производства. Изыскиваются и реализуются резервы повышения эффективности работ и услуг вспомогательных обслуживающих производств сельскохозяйственного предприятия.

Творческая группа анализа финансовых результатов, налогообложения и финансового состояния предприятия и его внутрихозяйственных формирований возглавляется, как правило, главным бухгалтером предприятия.

При анализе финансовых результатов исследуются размер, динамика прибыли по предприятию, отраслям, видам продукции, а также внутрихозяйственным формированиям определяется влияние внереализационных доходов и расходов на балансовую прибыль.

Члены творческой группы исследуют вопросы качества продукции, сроков и каналов реализации продукции и услуг на уровень цен. Определяют влияние объема и структуры реализационной продукции ее себестоимости и цен на финансовый результат деятельности предприятия. большое значение в деятельности группы имеет оперативный анализ финансовых результатов предприятия, определение роста прибыли и повышения уровня рентабельности.

Первоочередное внимание группы должно сосредоточиться на вопросах налогообложения. Контроль за правильностью начисления налогов и своевременностью их уплаты во многом предопределяет устойчивое финансовое состояние предприятия.

Исследуя вопросы финансового состояния члены группы анализируют выполнение финансового плана предприятия по доходам и расходам. Характеризуют разделы баланса, проводят анализ внутрибалансовых связей. Дают оценку изменений в составе средств предприятия и их источников. Определяют обеспеченность предприятия оборотными средствами и источниками их покрытия. Проводят анализ состояния расчетов, плановых капитальных вложений и источников их покрытия. Анализируют эффективность использования банковских кредитов. Определяют уровень платежеспособности предприятия.

Коллектив творческой группы ежеквартально проводит оперативный анализ выполнения финансового плана и финансового положения предприятия. определяет резервы укрепления финансового состояния предприятия, намечает мероприятия по их реализации в хозяйстве.

Творческая группа изучения и анализа потребительского спроса и товарного предложения создается с целью освоения и участия предприятия в рыночных производителей и потребителей.

Организация такой творческой группы в составе бюро обусловлена необходимостью создания на предприятии маркетинговой службы. В условиях незаполненности рынка товарами, как потребляющимися, так и производящимися сельскохозяйственными предприятиями роль данной творческой группы будет заключаться в преобладании снабженческих функций над сбытовыми. Но по мере насыщения нашего рынка товарами коллектив данной группы необходимо будет преобразовывать в специализированную маркетинговую службу, занимающуюся сбором, обработкой и анализом информации, научными исследованиями, прогнозированием объемов и ассортимента товарооборота.

Коллективы творческих групп ежемесячно собирают информацию и обсуждают на своих заседаниях. Наиболее острые вопросы, требующие более широкого обсуждения и принятия правильных управленческих решений, выносят на заседания бюро экономического анализа.

На членов экономического анализа возлагаются обязанности по обеспечению комплексности, системности, оперативности, направленности на изыскание резервов, действенности и гласности анализа.

К задачам бюро экономического анализа относятся:

разработка плана и программы экономического анализа по периодам деятельности предприятия;

информационное обеспечение годового, текущего и оперативного анализа с использованием диспетчерской службы, материалов бухгалтерского учета и статистической отчетности;

проверка достоверности исходной информации, отбор и подготовка материалов к анализу;

разработка системы показателей и методики исследований, предусмотренных программой анализа;

распределение функциональных обязанностей между специалистпми предприятия в процессе проведения экономического анализа;

систематизация и обобщение результатов анализа, разработка рекомендаций по улучшению производственно-финансовой деятельности предприятия;

реализация вывода и рекомендация анализа путем принятия управленческих решений и контроля за их выполнением.

Правильная организация аналитической работы на предприятии обуславливает его стабилизацию и высокую эффективность производственно-финансовой деятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.

3. финансы предприятий

Финансы предприятий - это система денежных соотношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования фондов денежных ресурсов (основных и оборотных средств, заработной платы, фондов накопления и потребления, амортизационного фонда и т.п.).

Финансы предприятий - это основа финансовой системы страны, поскольку предприятия являются основным звеном народнохозяйственного комплекса. Состояние финансов предприятия оказывает значительное влияние на обеспеченность общегосударственных и местных денежных фондов финансовыми ресурсами. Чем крепче и устойчивее финансовое положение предприятия, тем обеспеченнее государственные и местные денежных фонды, более полно удовлетворяются социально-культурные и другие потребности.

Финансы - объективная экономическая категория рыночной экономики, играющая ведущую роль. Без нормального функционирования финансового механизма рыночная экономика работать не в состоянии. Задача государства состоит в том, чтобы оценить роль финансовых отношений в тот или иной период развития. Именно поэтому в условиях рыночной экономики необходимо научиться сочетать полную самостоятельность предприятий с государственным регулированием экономики и финансов. Эти задачи должен решать функционирующий на том или ином этапе развития общества финансовый механизм.

Финансовый механизм предприятий - это система управления их финансами, предназначенная для организации взаимодействия финансовых отношений и фондов денежных средств с целью эффективного их воздействия на конечные результаты производства, устанавливаемая государством в соответствии с требованиями экономических законов путем выпуска законодательных и нормативных актов и используемая предприятиями с учетом своих особенностей и задач.

Таким образом, если финансы - объективная экономическая категория, отражающая объективно существующие денежные отношения, то финансовый механизм, или финансовый менеджмент, - это система управления финансами.

Финансовый механизм состоит из:

Механизма управления финансовыми отношениями;

Механизма управления денежными фондами.

Механизм управления финансовыми отношениями включает в себя взаимодействие между:

отдельными предприятиями, в процессе реализации продукции (работ, услуг) и при коммерческом кредитовании;

предприятиями и коллективами их работников при выплате заработной платы, премий, распределении средств фонда потребления;

предприятиями и организациями, концернами или другими структурами вневедомственного управлениями, в которые входят предприятия, а также между предприятиями и хозрасчетными подразделениями внутри них при распределении и перераспределении финансовых ресурсов;

предприятиями и финансовой системой при внесении платежей в бюджет, внебюджетные фонды и получении ассигнований;

предприятиями и кредитной системой при безналичных и наличных расчетах, получении, погашении ссуд и уплате процентов за кредит, а также при оказании различных банковских услуг, таких как факторинг, траст, лизинг;

предприятиями и страховыми компаниями при страховании имущества;

предприятиями и фондовым рынком;

другие отношения.

Механизм управления денежными фондами в ЗАО СПФ «Агротон» включает два аспекта: определение и оптимизацию источников их образования и эффективное использование аккумулируемых денежных средств.

Уставный фонд (капитал) предприятия - это источник его собственных средств, используемый для формирования основных и оборотных средств, Главное требование к нему - его достаточность, обеспечивающая независимость, автономию предприятия от заемных источников, а также эффективную работу без чрезмерного риска. В соответствии с мировыми стандартами доля уставного фонда вместе с другими источниками собственных средств в формировании имущества предприятия не должна быть менее половины. Уставный капитал в ЗАО СПФ «Агротон» является основой для определения количества его акций при заданном их номинале.

К другим источникам собственных средств (денежных фондов) предприятия, используемых для формирования его имущества, относятся:

- добавочный капитал, который образуется в результате переоценки основных фондов;

резервный фонд - образуется предприятием за счет прибыли в пределах 25% уставного капитала, для предприятий с долей иностранного капитала в уставном фонде не менее 30%;

фонды накопления - средства, направляемые на развитие производства;

целевое финансирование и поступления - средства на строительство и содержание социальных объектов и поступления, от юридических и физических лиц на эти цели;

арендные обязательства - задолженность арендатора за долгосрочно арендуемые основные фонды;

нераспределенная прибыль.

Амортизационный фонд ЗАО СПФ «Агротон» предназначен для обеспечения простого воспроизводства основных фондов. Амортизация поступает в составе выручки от реализации продукции и является источником финансирования развития производства.

Как правило, предприятие выступает юридическим лицом, что определяется совокупностью признаков: обособленностью имущества, ответственностью по обязательствам этим имуществом, наличием расчетного счета в банке, выступлением от своего имени. Обособленность имущества выражается наличием самостоятельного бухгалтерского баланса, на котором числится имущество предприятия.

Финансовые отношения предприятия возникают тогда, когда на денежной основе происходит формирование собственных средств предприятия, его доходов, привлечение заемных источников финансирования хозяйственной деятельности, распределение доходов, образующихся в результате этой деятельности, их использование на цели развития предприятия.

Организация хозяйственной деятельности требует соответствующего финансового обеспечения, т.е. первоначального капитала, который образуется из вкладов учредителей предприятия и принимает форму уставного капитала. Это важнейший источник формирования имущества любого предприятия. Конкретные способы образования уставного капитала зависят от организационно - правовой формы предприятия.

При создании предприятия уставной капитал направляется на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормальной производственно - хозяйственной деятельности, вкладывается в приобретение лицензий, патентов, ноу-хау, использование которых является важным доходообразующим фактором. Таким образом, первоначальный капитал инвестируется в производство, в процессе которого создается стоимость, выражаемая ценой реализованной продукции. После реализации продукции она принимает денежную форму - форму выручки от реализации произведенных товаров, которая поступает на расчетный счет предприятия.

Выручка - это еще не доход, но источник возмещения затраченных на производство продукции средств и формирования денежных фондов и финансовых резервов предприятия. В результате использования выручки из нее выделяются качественно разные составные части созданной стоимости.

Прежде всего это связано с формированием амортизационного фонда, который образуется в виде амортизационных отчислений после того, как износ основных производственных фондов и нематериальных активов примет денежную форму. Обязательным условием образования амортизационного фонда является продажа произведенных товаров потребителю и поступление выручки.

Поскольку материальную основу создаваемого товара составляют сырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, их стоимость наряду с другими материальными затратами, износом основных производственных фондов, заработной платой работников составляют издержки предприятия по производству продукции, принимающие форму себестоимости. До поступления выручки эти издержки финансируются за счет оборотных средств предприятия, которые не расходуются, а авансируются в производство. После поступления выручки от реализации товаров оборотные средства восстанавливаются, а понесенные предприятием издержки по производству продукции возмещаются.

4. организация бухгалтерского учета в нпк зао спф “агротон”

4.1. учет денежных средств

В процессе хозяйственной и других видах деятельности предприятия постоянно вступают в взаимоотношения с другими субъектами хозяйствования при осуществлении договоров, которые оформляются и подкрепляются контрактами: с поставщиками - при получении от них товарно-материальных ценностей, с покупателями - при покупке ими продукции, с банками - при получении средств и погашении кредитов, с другими юридическими и физическими лицами, с работниками - по заработной плате. Отношения между предприятиями, которые возникают вследствие кругооборота хозяйственных средств, называют расчетными, а главной составляющей расчетных операций являются денежные средства.

Согласно П. (С) БО 4 под денежными средствами понимают наличные средства и средства на счетах в банке, а также депозиты до востребования.

Наличные средства - это денежные знаки национальной валюты Украины - банкноты и монеты. Расчеты могут осуществляться также и в безналичной форме, то есть это перерасчет денежных средств со счета предприятия-плательщика на счет предприятия-получателя.

Наличный и безналичный расчеты органично связаны между собой, так как могут переходить из одной формы в другую. Например, выручка предприятия поступает в кассу, а потом сдается в банк на текущий счет. Большинство расчетов предприятия осуществляют в безналичной форме.

При осуществлении расчетов денежными средствами каждое предприятие обязательно должно контролировать правильность организации проведения расчетов, своевременное и правильное документирование проведенных операций, а также следить за целевым использованием денежных средств.

Для отражения средств наше предприятие использует как наличные, так и безналичные расчеты. Для осуществления расчетов в наличной форме наше предприятие имеет кассу.

Касса предприятия - это помещение или место, предназначенное для принятия, выдачи или хранения денежных средств, других ценностей и кассовых документов.

В НПК «Агротон» касса представляет собой отдельный кабинет, в которой установлена железная дверь и сигнализация. Внутри данного кабинета имеется сейф, решетки на окнах, к которым также подсоединена сигнализация. В данном кабинете стоит железная дверь, которая закрывается на два замка, ключи от которой находятся у кассира и у главного бухгалтера.

Действия предприятия по ведению кассовых операций регламентированы. Кассовые операции в НПК «Агротон» осуществляются согласно Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка 21.08. 2001г. № 237/5428.

Материально ответственное лицо, которое заведует кассой, осуществляет прием и выдачу денежных средств, называют кассиром. Кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, ценных бумаг, которые находятся в кассе.

Кассовые операции оформляются документами, типовые формы которых утверждены Министерством статистики Украины при согласии Национального банка Украины и Министерства финансов Украины. К этим документам относятся:

-Приходный кассовый ордер КО-1(Приложение 2)

-Расходный кассовый ордер КО-2 (Приложение 3)

-Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3

-Кассовая книга КО-4 (Приложение 4)

-Книга учета принятых и выданных кассиром денег КО-5.

В НПК «Агротон» оприходование средств в кассу осуществляется на основе приходного кассового ордера, подписанного главным бухгалтером и кассиром. В приходном кассовом ордере пишется сумма, от кого получены средства, и на каком основании. Также в приходном кассовом ордере помечаются дополнения, то есть, при каких обстоятельствах и на основе каких первичных документов заполняется приходный кассовый ордер.

Расход средств из кассы оформляют расходным кассовым ордером. Он подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. В нем указывают фамилию подотчетного лица, сумму денежных средств, выданных в подотчет. Примером будет служить расходный кассовый ордер в подотчет, на основании руководителя предприятия. Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируют в бухгалтерии в Журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров. Кассовые документы комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и хранятся на протяжении 36 месяцев после окончания календарного года материально ответственного лица, на которого положена обязанность, хранить их.

Для осуществления операций на взнос наличных средств на расчетный счет в банк в НПК “Агротон” оформляют объявление на взнос наличности, в котором указывают дату операции, кто сдает средства и через кого, банк и название получателя, сумму, номер собственного счета. Первая часть бланка остается в банке, вторая - передается кассиру, третья - возвращается предприятию с выпиской банка после зачисления средств на текущий счет.

Примером может послужить объявление на взнос наличности на расчетный счет НПК “Агротон ” от полученной выручки от реализации сельхозпродукции (приложение 5).

Поступление и выбытие денежных средств необходимо учитывать в кассовой книге, записи в которую кассир делает сразу после получения или выдачи средств по каждому ордеру или документу, который его заменяет. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью. Записи в кассовой книги делаются в двух экземплярах через копирку. Первый экземпляр остается в кассовой книге, а второй - должен быть отрывной и являться отчетом кассира.

Инвентаризация кассы и санкции за нарушение кассовой дисциплины

Контроль за поддержанием кассовой дисциплины можно разделить на внутренний и внешний.

Внутренний контроль осуществляется специальной инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя. Ревизия кассы в первую очередь предусматривает инвентаризацию наличия денежных средств и других ценностей, которые есть в кассе предприятия. Инвентаризация проводится при обязательном участии кассира.

Перед инвентаризацией кассир обязан составить отчет с документами за текущий день и дать расписку, где указано, что деньги, которые поступили в кассу, оприходованы и соответственно отображены как в приходных, так и в расходных кассовых ордерах, а все наличные документы предоставлены инвентаризационной комиссии. Данный отчет подается в бухгалтерию.

Дальнейшей процедурой является перерасчет наличности. Его сначала проводит кассир, а потом член инвентаризационной комиссии. Во время ревизии в кассе могут находиться ведомости на зарплату, выплата по которым не окончена (3 дня). В таком случае проверяющий пересчитывает фактически выплаченные суммы и в акте ревизии их отмечают отдельной строкой. Отдельной строкой в акте указывается также количество и сумма наличных в кассе денежных документов, к которым относятся почтовые марки, марки государственной таможни, ценные бумаги по их номинальной стоимости.

Определенная в процессе инвентаризации сумма денежных средств и денежных документов отображается в специальном документе формы №-инв. -15 «Акт инвентаризации денежных средств». Он складывается в трех экземплярах (1-й – остается на предприятии, 2-й – у проверяющей организации, 3-й – у соответствующей налоговой службы). В этой форме указывается результат инвентаризации: недостача (списывается на материально ответственную особу) или излишек (который зачисляется в доход предприятия). На каждый случай отклонения кассир обязан дать о его причинах пояснение.

Проверки кассовой дисциплины осуществляются также внешними контролирующими органами. К этим органам принадлежит: Государственная налоговая администрация Украины, Государственная контрольно-ревизионная служба Украины, Министерство внутренних дел и финансовые органы.

В случае отсутствия кассира по уважительной причине, назначается специальная комиссия в составе руководителя, главного бухгалтера, ревизора и представителя общественности.

Для контроля за правдоподобностью операций с наличностью контролирующие органы могут применять соответствующие встречные документальные проверки, которые осуществляются непосредственно на предприятиях-покупателях и поставщиках, путем привлечения соответствующих первичных документов и взаимной сверки кассовых документов.

Ниже приведены размеры штрафных санкций за нарушение кассовой дисциплины.

Санкции за нарушение кассовой дисциплины

№ п/п

Вид нарушения

Размер финансовой штрафной санкции

1

Превышение установленных лимитов остатков наличных денег в кассе

2-кратная сумма превышения лимита

2

Неоприходование (неполное оприходование) наличных денег в кассе

5-кратный размер неоприходованной суммы

3

Расходование наличности из выручки, полученной от реализации продукции (работ, услуг) и других кассовых поступлений на выплату заработной платы, материального поощрения, пособий всех видов, компенсации при наличии налоговой задолженности

В размере осуществленных выплат

4

Превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности. За выдачу наличных средств под отчет без полной отчетности по ранее выданным денежным средствам

25% выданных под отчет сумм

5

Проведение наличных расчетов без представления получателем денежных средств платежного документа, подтверждающего уплату покупателем наличных средств

В размере уплаченных денежных средств

6

Использование полученных в учреждении банка наличных средств не по целевому назначению

В размере израсходованной наличности

Синтетический учет по счету 30 ”Касса” ведется в журнале-ордере №1 и ведомости 1 (приложение 6). С лицевой стороны в журнале-ордере отражают кредит счета 30, а с обратной - дебетовые обороты по кассе.

По дебету счета 30 отражают поступление денежных средств в кассу предприятия, а по кредиту – выплату денежных средств из кассы. Счет 30 корреспондирует со следующими счетами:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Поступили по чеку в кассу наличные

30

31

2

Поступления от дебиторов

30

377

3

Поступление выручки от покупателей и заказчиков от реализации продукции

30

701 –703

4

Поступление наличности за счет кредиторов

30

50,60

5

Возврат аванса подотчетными лицами

30

342

6

Оприходован излишек денежных средств

30

719

7

Приобретены товароматериальные ценности

37

30

8

Внесена наличность на текущий счет

31

30

9

Приобретены марки, конверты

33

30

10

Выплачена заработная плата

661

30

11

Выдача в подотчет

372

30

12

Недостача в кассе предприятия

94

30

13

Оплата поставщикам

63

30

Ежемесячно записи из журнала-ордера № 1 переносятся в Главную книгу предприятия, а с нее делают итоговые записи при сдаче финансовой отчетности.

Для хранения средств и осуществления безналичных расчетов в определенном банке по месту регистрации предприятия открывают такие счета:

-текущий

-текущие бюджетные

-депозитные

-другие счета.

Наше предприятие не является исключение и имеет расчетный счет в национальной валюте в Восточно-промышленном коммерческом банке ОРС№ 260041.

Для осуществления операций на текущем счете в банк подают документы, форсы которых утверждены Национальным банком Украины. Поданные в банк документы должны иметь следующие реквизиты: название, номер текущего счета, идентификационный код предприятия-отправителя и предприятия-получателя денежных средств, число, месяц, год выписки. Документы, которые поступают в банк, действительны лишь при наличии подписей, идентичных подписям в банковской карточке.

При безналичном расчете банковскими документами являются следующие:

-платежное поручение (приложение 7)

-платежное требование

-банковская выписка (приложение 8)

-аккредитив.

Наше предприятия использует для безналичного расчета платежное поручение. Платежное поручение является распоряжением служащему банка о перечисление определенной суммы на счет другого субъекта хозяйствования, оформленное на специальном бланке. (приложение 7)

Банк регистрирует все осуществленные операции по поступлению и выбытию средств с текущего счета в специальной выписке банка (приложение 8), где указывается движение денежных средств по счету.

При получении выписки бухгалтер НПК “Агротон ” проводит следующие операции:

1. нумерует выписки

2. проверяет наличие расчетных документов, на основе которых были списаны или внесены денежные средства

3. проверяет соответствие сумм в выписке суммам в расчетных документах

4. расставляет корреспонденцию счетов в соответствии проведенных операций.

Учет операций на счете в банке ведется на счете 31 “Счет в банке”, по дебиту этого счета отражается поступление средств, а по кредиту их выбытие. Данный счет является активным, балансовым, предназначенный для учета хозяйственных средств - денежные средства.

311 счет корреспондирует со следующими счетами:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Поступила наличность из кассы предприятия в банк

31

30

2

Оплачено покупателям за товары, роботы, услуги

31

36

3

Зачислена на счет выручка от реализации продукции

31

70

4

Погашена долгосрочная дебиторская задолженность

31

16

5

Возвращены средства на счет с бюджета

31

64

6

Получены доходы будущих периодов

31

69

7

Переданы деньги из банка в кассу

30

31

8

Осуществлена предоплата поставщикам

37

31

9

Перечислены дивиденды участникам

67

31

10

Погашена задолженность перед бюджетом

64

31

11

Выкуплены акции собственной эмиссии

45

31

12

Осуществлены затраты на оплату процентов

95

31

Синтетический учет по счету 31 ведется на предприятии в журнале-ордере 2, где обобщается информация о всех произведенных операциях за определенный период на текущем счете.

Анализируемое предприятие не имеет счета в банке в иностранной валюте, так как осуществляет свою хозяйственную деятельность лишь в пределах Украины.

Счет 33 “Другие средства” предназначен для учета обобщения информации о наличии и движении денежных документов и о деньгах в пути. Счет 33 - активный, балансовый, предназначен для учета хозяйственных операций. По дебету счета отражают поступление денежных средств в кассу предприятия и средств в дороги, а по кредиту - выбытие денежных документов и списание средств в дороге после их зачисления на соответствующие счета.

4.2. учет расчетов с дебиторами

Осуществляя свою производственно-хозяйственную деятельность НПК “Агротон” вступает в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и особами. Эти расчеты связаны с формированием основных и оборотных средств, реализацией произведенной продукции, с распределением прибыли, расчетами с финансовыми органами и органами социального страхования и социального обеспечения. К таким расчетным взаимоотношениям можно отнести расчеты с дебиторами. Расчеты с дебиторами представляют собою:

-расчеты с покупателями и заказчиками

-расчеты по выданным авансам

-расчеты с подотчетными лицами

-расчеты по начисленным доходам

-расчеты по претензиям

-расчеты по возмещению материального ущерба.

Для осуществления расчетов с покупателями и заказчиками предусмотрен 36 счет “Расчеты с покупателями и заказчиками”, где ведется обобщенная информация по расчетам с покупателями и заказчиками о предоставленной продукции, товаров, услуг.

Аналитический учет по счету 36 ведется отдельно по каждому покупателю и заказчику, по каждому предъявленному к оплате счету.

В некоторых случаях под доставку материальных ценностей или выполненных работ, а также при оплате труда могут выдаваться авансы.

Аванс представляет собой денежную сумму или имущественную ценность, которая передается в счет выполненного обязательства.

Для учета расчетов по выданным авансам предназначен субсчет 371 “Расчеты по выданным авансам”, по дебету которого отражают выданные авансы, а по кредиту - сумму остатка за полученный аванс.

Счет 371 корреспондирует со следующими счетами:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

2.

3.

4.

5.

Перечислен с текущего счета аванс предприятию за строительные работы на сумму стоимости работ

Зачислена часть аванса за выполненные работы предприятия

Выдан аванс поставщикам и подрядчикам наличными с кассы

Возвращена поставщиком неиспользованная сумма аванса и зачислена на текущий счет

Списана просроченная задолженность по раннее перечисленным авансам поставщикам

371

631

371

301

944

311

371

301

372

371

Аналитический учет по счету 371 ведут в разрезе отдельных получателей денежных средств в виде авансовых платежей.

В процессе хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость выдачи из кассы наличных средств работникам под отчет на хозяйственные нужды и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.

Подотчетные лица - это работники данного предприятия, которые получили денежную сумму в подотчет для будущих расходов в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Выданные в подотчет суммы должны быть целенаправленно использованы. Передача их от одной особы другой запрещается. Выдача денежный средств в подотчет производится только в том случае, когда данное лицо полностью отчиталось за прошлый подотчет.

Для учета расчетов с подотчетными лицами предусмотрен субсчет 372 “Расчеты с подотчетными лицами”. По дебиту данного счета отражается выдача средств в подотчет, по кредиту - списание утвержденных сумм. Сальдо может быт как дебетовым, так и кредитовым.

Аналитический учет ведется по каждой подотчетной особе.

Документальное оформление операций с подотчетными лицами:

-свидетельство о командировке, в котором указывается фамилия, имя, отчество лица, которое отправлено в командировку. Указывается куда командируется лицо, полное наименование предприятия, термин командировки, цель. С обратной стороны отмечается дата прибытия и выбытия данного лица.

-авансовый отчет - документ, через который подотчетное лицо отчитывается о целенаправленном использовании средств. В данном документе учитывается фамилия, имя, отчество подотчетного лица, должность и профессия, направление аванса, а с обратной стороны указывается куда и кому были выплачены денежные средства. (приложение 9). Если денежные средства в течении 10 рабочих дней были не использованы или подотчетное лицо за них не отчиталось, то они должны быть возвращены в кассу предприятия.

Если подотчетное лицо получает денежные средства на командировку, то к сдачи авансового отчета необходимо приложить отчет о использовании средств, с соответствующими документами о их целесообразном использовании. (приложение 10)

Для отражения расчетов с подотчетными лицами в НПК “Агротон” используют журнал-ордер и ведомость по счету 3721. Аналитический учет в нем ведут по каждой отдельно выданной сумму денежный средств, записывая это линейно-позиционным методом. В данном журнале указывают дату выдачи суммы в подотчет, фамилию, имя, отчество лица, получившего сумму, а также указывают суммы возврата.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по отражению расчетов с подотчетными лицами.

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Дебет

Кредит

1.

2.

3.

4.

5.

Выдана в подотчет сумма наличностью

Приобретение подотчетным лицом материальных ценностей

-без НДС

-на сумму НДС

Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу

Удержание подотчетных сумм с оплаты труда работников

Списание безнадежного долга подотчетного лица

372

20,21,22

641

301

661

949

301

372

372

372

372

372

Для отражения расчетов предприятия по надлежащим к получению процентов, дивидендов, роялти и других доходов от вложения инвестиций в данное предприятие, а также доходов от аренды имущества предназначен субсчет 373 “Расчеты по начисленным доходам”. Аналитический учет доходов ведется в разрезе их видов.

В процессе покупки товарно-материальных ценностей и при взаимоотношениях с другими предприятиями могут возникнуть следующие негативные моменты:

-несоответствие цен

-арифметические ошибки в расчетных документах

-недостача в количестве получаемого товара

-несоответствие качества государственным стандартам и другое.

Предприятие, права которого нарушены, обращается к нарушителю с письменной претензией, которая подписывается руководителем и посылается адресату заказным письмом или вручается лично под расписку. Претензия - требование кредитора к должнику о добровольной уплате долга, штрафа, замене продукции соответствующего качества. Претензия должна содержать:

-полное наименование и почтовые реквизиты заявителя претензии и юридической особы, к которой она предъявляется, дата предъявления и номер претензии

-обстоятельства, на основе которых выставляется претензия, доказательства, которые это подтверждают, ссылка на соответствующие нормативные акты

-требования заказчика

-сумма претензии и ее счет.

При удовлетворении претензии в ответе указывают сумму, которую будут выплачивать, номер и дату платежного поручения на перерасчет указанной суммы. Если в удовлетворении претензии было отказано или претензия была рассмотрена не в срок, то заявитель имеет права подать жалобу в арбитражный суд.

Предприятие ведет расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба, полученных ими в результате недостач, воровства денежных средств и товарно-материальных ценностей, порчи имущества и продукции и другое.

Ущерб - это выраженный в денежной форме урон предприятию, полученный в результате действий одной особы.

Ущерб, нанесенный определенным лицом на предприятии, будет покрываться за счет его заработной платы и премий.

Для учета расчетов по возмещению материального ущерба предназначен субсчет 374 “Расчеты по возмещению материального ущерба”. Аналитический учет ведется по каждой виновной особе.

4.3. учет расчетов по обязательствам

Обязательства возникают через существующие долги предприятия относительно передачи определенных активов или осуществление услуг другому предприятию в будущем. Обязательства также иногда называют долгами предприятия. Обязательства подразделяются на:

1. текущие - которые могут быть погашены на протяжении операционного цикла предприятия или должны быть погашены на протяжении 12 месяцев, начиная с даты баланса.

2. долгосрочные - это обязательства, которые не являются текущими.

Счет 61 “Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам” предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов по текущим обязательствам, переведенных с состава долгосрочных, при наступлении срока погашения на протяжении 12 месяцев с даты баланса.

Счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” предназначен для учета текущих обязательств по расчетам с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности или оказанные услуги. Расчетные отношения между поставщиками и покупателями возникают в процессе хозяйственной деятельности, и этим отношениям должен предшествовать договор купли-продажи товарно-материальных ценностей, договор подряда на сдельные работы, оказание услуг.

Договор представляется собой коммерческий документ, в соответствии с которым оформляется торговое соглашение. В нем содержится письменное соглашение сторон о условиях поставке товаров, обязательства продавца и покупателя, порядок расчетов за товары и обязательно форс-мажорные обстоятельства. Затем обязательным реквизитом договора является полный юридический адрес обеих сторон и подписи с печатью.

При поступлении товарно-материальных ценностей в НПК"Агротон ” оформляется товарно-транспортна я накладная (приложение 11), счет-фактура (приложение 12). Товарно-транспортная накладная выписывается в том случае, если товар доставлен автомобильным транспортом. В товарно-транспортной накладной указывается кто доставил товарно-материальные ценности на предприятие покупателя, кто принял, номер доверенности лица, кто принимал товар. Если товар доставлен в полном объеме и без качественных нарушений, то поставщик выписывает счет на оплату покупателю и тот в срок, указанный в договоре, должен оплатить за полученный товар. Также обязательно должна быть оформлена налоговая накладная, на сумму купленных нефтепродуктов, то есть обязательно необходимо отразить налог на добавленную стоимость.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере № 6. Записи в журнал делают на основании первичных документов по мере их накопления. В данном журнале указывают всех поставщиков и подрядчиков за определенный период, указывают их стоимость по кредиту 63 счета в корреспонденции с дебетовыми счетами, полученных ценностей.

Счет 63 корреспондирует со следующими счетами

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1.

2.

3.

4.

5.

Оплачен счет поставщика наличностью:

-наличностью из кассы

-с текущего счета в национальной валюте

-за счет кредита банка

Оприходованы товарно-материальные ценности

Куплены животные для формирования основного стада:

без НДС

на сумму НДС

Куплены основные средства:

- без НДС

- на сумму НДС

Предъявлена претензия поставщику

631

631

631

20,21,22

155

641

152

641

374

301

311

50,60

631

631

631

631

631

631

К учету расчетов по обязательствам относят и учет расчетов по налогам и обязательствам. В данное время сельскохозяйственным предприятиям, для упрощения системы налогообложения в агарном секторе, разрешено уплачивать фиксированный сельскохозяйственный налог и наше предприятие не является исключением. Сельскохозяйственные товаропроизводители уплачивают фиксированный сельскохозяйственный налог с единицы площади, как указано в Законе Украины “О фиксированном сельскохозяйственном налоге”.

Фиксированный сельскохозяйственный налог состоит из следующих налогов и платежей:

-налог на прибыль

-отчисления за землю

-налог с собственников транспортных средств и других самоходных машин и механизмов

-коммунальный налог

-сборы за геологические работы, выполненные за счет государственного бюджета

-сборы за обязательное государственное пенсионное страхование

-сборы в государственный инновационный фонд

-сборы за получение торгового патента

-сборы за использование природных ресурсов.

Для сдачи ФСН необходимо:

1. заполнить и подать в налоговую инспекцию по месту регистрации Форму расчета фиксированного сельскохозяйственного налога и получить справку, подтверждающую статус плательщика ФСН.

В форме расчета непременно учитывают все земельные участки, как собственные, так и арендованные.

Правильно рассчитать сумму ФСН бухгалтерии анализируемого предприятия помогает пункт 4 Положения о порядке взимания и учета фиксированного сельскохозяйственного налога, утвержденное постановлением КМУ от 23.04.99 № 658: Сумма ФСН на текущий год определяется налогоплательщиком исходя из площади земельного участка и его денежной оценки, в соответствии с методикой, утвержденной постановлением КМУ от 23.03.95г; 213 и ставки ФСН.

Ставки налога имеют следующий размер:

-0,5% - для пашни, сенокосов и пастбищ

-0,3% - для многолетних насаждений.

Срок подачи формы расчета до 1 февраля 2004 года. Уплачивается ФСН в течении 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем базового отчетного месяца и обязательно деньгами, больше не предусмотрено уплата налога сельскохозяйственной продукцией. Нарушение срока уплаты влечет за собой наложение штрафа в размере 10% суммы согласованного налогового обязательства - при задержке до 30 дней; 20% - при задержке от 31 до 90 дней. И кроме штрафа доведется погасить и сумму пени.

Также наше предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, что регламентируется Законом Украины “О налоге не добавленную стоимость “ и изменениями и дополнениями, которые постоянно вносятся после его принятия Верховной Радой Украины 3.04. 1997 № 168/97-ВР.

Закон предусматривает следующее:

-плательщик налога - особа, которая обязана осуществлять взнос в бюджет налога, который уплачивается покупателем

-продажа товаров - какие-либо операции, которые осуществляются на основе договора-купли продажи, обмена, поставки товарно-материальных ценностей.

-налоговое обязательство - общая сумма налога, полученная плательщиком налога в отчетном году.

НПК “Агротон” является плательщиком данного налога, так как занимается покупкой и продажей товарно-материальных ценностей.

Плательщик налога обязан дать покупателю налоговую накладную, которая содержит следующие реквизиты:

-порядковый номер налоговой накладной

-дата выписки налоговой накладной

-название юридической особы, зарегистрированной как плательщика НДС

-порядковый номер плательщика налога

-месторасположение как плательщика так и покупателя

-опись товаров и их количество

-цена продажи без налога

-ставка налога и сумма налога

-общая сумма средств к оплате.

Налоговая накладная составляется в момент возникновения налогового обязательства, в 2-х экземплярах. Оригинал отдается покупателю, а копия остаются у продавца. Налоговая накладная является одновременно и налоговым документом и расчетным документом.

Также предприятие ежемесячно подает в налоговую администрацию налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость. (приложение 13) Подача данной декларации регламентирована Законом Украины “О налоге не добавленную стоимость”. Подача декларации производится не позднее 20 числа месяца, последующего за отчетным периодом

Бухгалтерский учет расчетов по налогам и платежам ведут на балансовом счете 64 “Расчеты по налогам и платежам”, который предназначен для обобщения информации по всем видам платежей в бюджет. По кредиту 64 счета отражается начисление платежей в бюджет, а по дебиту - соответствующие отчисления с бюджета. Аналитический учет расчетов по налогам и платежам ведут по их видам.

К учету расчетов по обязательствам относят расчеты по страхованию. В связи с тем, что наше предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, то согласно Закона Украины хозяйство не выплачивает:

-31% в пенсионный фонд от фонда заработной платы

-4% в фонд социального страхования по временной потери трудоспособности.

НПК “Агротон ” является плательщиком в пенсионный фонд:

1% - если общая сумма заработной платы не превышает 150 грн и 2% если более 150 гривен; в фонд по социальному страхованию 0,5% по возмещению больничных листов; в центр занятости по временной нетрудоспособности 0,5%. Для учета расчетов по страхованию предусмотрен 65 счет “Расчеты по страхованию” по кредиту которого отражают начисленные обязательства по страхованию, а по дебету погашение задолженности и оплата по страхованию.

Счет 65 корреспондирует со следующими счетами:

1. начислены сборы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью Дт-23, Кт - 652

2. начислены сборы в пенсионный фонд Дт-23, Кт-651

3. уплачены сборы в пенсионный фонд Дт-651, Кт-311.

4.4. Учет МБП

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: предметы сроком службы менее одного года независимо от стоимости; предметы, которые по своей стоимости не относятся к основным средствам независимо от срока службы, за исключением с/х машин, строительного механизированного инструмента, которые являются основными средствами независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь, постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; инвентарная тара, хозяйственный инвентарь, инструменты, специальное оснащение, приспособление общего и специального назначения и другие средства труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, включая предметы, приобретённые для осуществления прокатной деятельности.

Стоимость МБП, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов с дальнейшей организацией оперативного количественного учёта таких предметов на местах эксплуатации и по материально ответственным лицам на протяжении срока их фактического использования.

Для учёта и обобщения информации о наличии и движении МБП, которые принадлежат ЗАО СПФ «Агротон» и находятся в запасе, используется счёт 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

МБП сроком использования до 1 года списываются на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию; с целью обеспечения сохранности МБП в эксплуатацию ЗАО СПФ «Агротон» организует оперативный контроль в количественном выражении. При возвращении МБП на склад из эксплуатации такие предметы приходуются по ценам возможного использования в Дт 22 с уменьшением затрат по соответствующему счёту, на который ранее была списана стоимость указанных предметов.

МБП со сроком полезного использования более одного года погашаются путём начисления износа по нормам. Отпуск их в эксплуатацию отображается по Дт 11 «Прочие необоротные активы» и Кт 22 «МБП». При возврате на склад МБП со сроком полезного использования более одного года, которые ранее были переданы в эксплуатацию, их первоначальная стоимость отображается по Дт 22 и Кт 11 без начисленного по ним износа.

Для оперативного учёта на местах использования МБП на ЗАО СПФ «Агротон» разрабатывается график документооборота, где указывается движение первичных документов внутри предприятия.

Оперативный отчёт МБП, находящихся на центральном инструментальном складе, ведётся в карточке учёта МБП. Данная карточка позволяет вести учёт МБП, которые были выданы работникам или бригаде из кладовой для длительного использования. По мере отпуска из кладовой в карточке делается запись об этом с отражением даты отпуска и количества, она подписывается рабочим или бригадиром. По мере возвращения МБП в кладовую - делается отметка о приёме с указанием даты возврата, количества, карточка подписывается кладовщиком. При списании МБП в карточке делается запись о номере акта.

Спецодежду, спецобувь и защитные приспособления предоставляют работникам предприятия бесплатно согласно нормам, установленным для каждой специальности. Данные МБП выдаются со склада по ведомости, где указываются фамилия, имя, отчество работника, наименование МБП, его оценка, срок использования и ставится подпись получателя. На основании ведомости на складах заводятся личные карточки учёта спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений на каждого работника предприятия. Использованные МБП подлежат возврату взамен новых, а так же в случае увольнения работника.

Для списания МБП, изношенных и непригодных для дальнейшего использования, списания спецодежды, спецобуви по истечении срока носки составляют акт на списания МБП.

На ЗАО СПФ «Агротон» для оформления списания инструментов и приспособлений, пришедших в негодность, и обмена их на годные составляют акт о списании инструментов и обмене их на годные. Акт составляется в одном экземпляре комиссией структурного подразделения предприятия на основании разовых актов выбытия МБП и передаётся в центральный инструментальный склад. На основании данного акта инструменты и приспособления выдаются работникам без выписки требований и лимитно-заборных карт. После выдачи инструментов и приспособлений акты сдаются в бухгалтерию для списания выданных инструментов и приспособлений со склада.

Проводки составляющиеся для учёта МБП на ЗАО СПФ «Агротон».

Содержание операции

дебет

кредит

сумма

Оприходованы МБП: замок навесной (7шт), оплата которых произведена подотчётными лицами.

22

372

61,25

Приход от ЧП Чистенко - ножовка по металлу (Зшт)

22

631

27,50

Начислен НДС

641

631

5,50

Получены МБП безвозмездно

22

719

1000

Внутренняя передача МБП

22

22

27

Стоимость МБП отпущенных со склада на производство продукции, т.е. ключ 14*13(1шт)

23

22

3,45

Стоимость МБП отпущенных со склада на общехозяйственные нужды.

92

22

100

Стоимость МБП, израсходованных на операции, связанные с реализацией продукции

93

22

200

Стоимость МБП израсходованных на содержание объектов жилищно-коммунального и социально-культурного назначения

949

22

180

4.5. учет производственных запасов, готовой продукции и товаров

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия используют товарно-производственные запасы, которые являются самой важной и значительной частью активов предприятия. Они занимают особенное место в составе имущества и доминирующие позиции в структуре затрат предприятия. Товарно-производственные запасы являются составной частью группы материальных ресурсов, которые формируют экономические ресурсы.

Чтобы правильно организовать учет, все производственные запасы в сельскохозяйственных предприятиях подразделяют на такие классификационные группы:

-семена и садовый материал

-нефтепродукты - газ, бензин, дизельное топливо, дизельное масло, солидол

-твердое топливо - дрова, уголь, торф -различное сельскохозяйственное сырье для переработки на мельницах, крупорушках, маслобойнях

-запасные части и ремонтный материал

-готовая продукция, изготовленная на предприятии, предназначенная для продажи

-товары в виде материальных ценностей, купленные предприятием для дальнейшей реализации

-малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Заданием бухгалтерского учета запасов в НПК «Агротон» является следующее:

-своевременное оформление первичных документов по всем видам операций, связанных с движением запасов

-осуществление точного и полного контроля над своевременным оприходованием, хранением и целесообразным использованием запасов

-систематический контроль за транспортно-заготовительными затратами во время приобретения запасов.

Учет запасов в НПК «Агротон» организован в соответствии с П. (С) БО 9 “Запасы”.

Согласно положению (стандарта) бухгалтерского учета 9 “Запасы”, запасы признаются активом, если предприятие получает в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием.

В плане счетов анализируемого предприятия предусмотрены такие счета запасов: 20 “Производственные запасы”, “МБП”, 23”Производство”, 26 “Готовая продукция”, 28 “Товары”,27 "Продукция с\х производства".

Первоначальной стоимостью запасов, которые производятся собственными силами хозяйства, определяется себестоимость их производства. (П. (С) БУ 16 “Расходы”).

Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, приравнивается к балансовой стоимости, а в обмен на неподобные запасы, приравнивается к справедливой стоимости запасов, увеличенных на сумму денежных средств или их эквивалентов.

При определении стоимости запасов на этапе их движения в хозяйстве используют такие методы как метод средневзвешенной стоимости и метод ФИФО.

По методу средневзвешенной стоимости, реализованные запасы и остаток, их на конец отчетного периода оценивают по ценам с учетом остатка материалов на начало отчетного периода и их поступление за отчетный период.

Метод ФИФО предусматривает, что материалы, приобретенные первыми, отпускаются на производство по ценам первых поступлений. Остатки материалов на конец отчетного периода оцениваются по ценам последних поступлений.

На материалы, поступившие от поставщиков, получают: платежное поручение, счет-фактуру, ТТН. Эти документы регистрируют в Журнале учета грузов.

Для получения материалов со склада поставщика, экспедитору бухгалтерия выписывает доверенность, срок которой –15 дней.

Доставка материальных удобрений на центральный склад осуществляется поставщиками по договору-заказу.

Нефтепродукты, которые поступили в цистернах, принимают на основании ТТН и паспорта качества нефтепродуктов.

Платный отпуск медикаментов, перевязочных материалов через ветаптеки осуществляется на основании заказов и рецептов ветврачей.

Ежемесячно, МОЛ, на основании документов составляют Отчет о движении материальных ценностей в 2-х экземплярах и передают в бухгалтерию, (приложение 14,15)

Складское хозяйство в перерабатывающих предприятиях организовывается, как правило, в центральных складах, в сараях бригад, и других структурных подразделениях. В центральных складах сосредоточены основные запасы горючих материалов, готовой продукции для реализации, запасных частей, минеральных удобрений, купленных у поставщиков. Через центральные склады эти запасы распределяются между структурными подразделениями.

Учет продукции и материалов на складах осуществляется, МОЛ, по сортам согласно правилам их хранения. Учет ведут на карточках складского учета материалов, которые выдаются, МОЛ, под расписку в реестре выдачи карточек. Вместо карточек разрешают вести в оформленных соответствующим образом Книгах складского учета.

В книге складского учета открывается отдельные страницы на сельскохозяйственную продукцию, которая: переходит из предыдущего года, произведена в отчетном году, куплена в этом году и переделана.

В лимитно-заборных картах (приложение 33), накладных и других документах на выдачу следует указывать, какой вид продукции и по какой цене выдается.

Записи в книге складского учета заведующий склада делает каждый день отдельно по каждому разовому документу, после каждой записи выводит остаток. Данные ведомости расхода кормов, лимитно-заборные карты и другие документы заведующий склада вносит в книгу по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем. Желательно лимитно-заборные карты хранить вместе с регистрами складского учета.

На счете 201 в НПК «Агротон» отражают наличие и движение сырья и основных материалов. Вспомогательные материалы для изготовления продукции также учитывают на субсчете 201 (приложение 16).

На счете 203 учитывают все виды топливо и смазочных материалов. При списании топлива на автотранспорте используют линейные нормы списания топлива (в процессе движения автомобиля), нормы использования топлива на работу спецоборудования, установленного на автомобилях.3 вида линейных норм:

-норма на 100 км пробега

-норма на 100т/км транспортной работы

-норма поездки с грузом.

На счете 205 учитываются строительные материалы по группам, принятым в народном хозяйстве, а именно: силикатные материалы, металлоизделия, санитарно-технические изделия, электротехнические изделия. В отчетах о движении материальных ценностей, которые составляют по 205 субсчету расходы материалов, группируют в разрезе строительных объектов. Отдельно показывают расходы материалов на текущий и капитальный ремонт.

Счет 207 - для учета запчастей. Автошины включены в покупную стоимость и учитываются в составе основных средств. Расходы запчастей на ремонт основных средств списываются в дебет счета 23 “Производство”. Шины для машин, которые хранятся на складе, учитывают также на счете 207 в оценки их приобретения на счетах. Эти счета открываются по маркам машин. При списании автомашин часто снимают шины и оприходуют следующей проводкой: Дт-207, Кт - 746. Если шины снимают через пригодность и для дальнейшей эксплуатации, то они принимаются на учет по проводке: Дт-207, Кт-234.

При переработке готовой продукции их количество и стоимость списывают с кредита счета 208 на счет 23. Полученную продукцию оприходуют с кредита счета 23 в дебет субсчета 208.

К готовой продукции относят: продукция, обработка которой не завершена, продукцию, полученную от собственных растениеводческих, и перерабатывающих подразделений, которая предназначена для продажи, выдачи работникам.

Продукция сельскохозяйственного производства текущего года учитывается по плановой себестоимости, которую в конце отчетного года доводят до фактической себестоимости. Разницу между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции относят пропорционально на счет продукции и на другие счета, на которые эта продукция была списана.

Учет готовой продукции сельскохозяйственного назначения в НПК «Агротон» ведут на счете 27 и субсчете 271 - продукция растениеводства. По дебету 27 счету учитывают поступление продукции, а по кредиту - выбытие. Кроме накопительной ведомости выпуска готовой продукции и продукции с\х производства, в ЗАО СПФ «Агротон» так же отражают в Оборотно-сальдовой ведомости (приложение 17). Счет 27 корреспондирует со следующими счетами:

1. оприходование готовая продукция от производства Дт-27, Кт-23

2. уценка урожая готовой продукции прошлых лет Дт-946, Кт-27

3. реализация готовой продукции по плановой себестоимости Дт-901, Кт-27

4. выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации Дт-947, Кт - 27.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - предметы, которые используют на протяжении одного года.

МБП передают от одного, МОЛ, к другому на основе накладных внутрихозяйственного значения и лимитно-заборных карт.д.ля определения непригодности предметов для их дальнейшего не использования хозяйством оформляют документацию на списание МБП при комиссии, которая составляет Акт на списание МБП.

Учет МБП в хозяйстве ведут на 22 счете, по Дт отражают по первоначальной стоимости поступление МБП, а по Кт - по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию.

На МБП, которые передаются в эксплуатацию, износ не начисляется, а их стоимость полностью списывается на расходы производства. Аналитический учет на складе МБП, в бухгалтерии осуществляется в Книге учета продуктов и материалов, Сальдовой ведомости.

Основные проводки по учету МБП:

1. поступление МБП от поставщиков Дт-22, Кт-631

2. изготовлены в реммастерской МБП и переданы на склад Дт-22, Кт - 23

3. списаны МБП на производство Дт-23, Кт - 22

4. списана себестоимость реализованной МБП Дт-943, Кт-22

5. переданы бесплатно МБП по балансовой стоимости Дт-949, Кт-22.

На счете 28 “Товары” ведется учет движения товарно-материальных ценностей, которые поступили в хозяйство с целью продажи.

Ежемесячно, Мол, в сроки составляют Отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах. МОЛ, заполняет лишь количественные показатели. По запчастям отчеты составляют только в сумме.

4.6. учет основных средств и других нематериальных активов

ПСБУ 7 “Основные средства”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от27.04. 2000. № 97, содержит такое определение основных средств: Основные средства - материальные активы, которые предприятие имеет с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования - больше года.

Объекты основных средств в НПК “Агротон” объединены в следующие группы:

1. здания и сооружения

2. машины и оборудование

3. транспортные средства

4. инструменты и инвентарь

Первоначальная оценка - стоимость приобретения или создания основных средств. Справедливая стоимость - стоимость конкретного объекта основных средств в процессе обмена. Машины и оборудования оцениваются по рыночной стоимости, прочие средства по восстановительной. Себестоимость объектов, построенных собственными силами, включает:

1. стоимость работ, выполненных подрядчиками

2. прямые материальные расходы

3. прямые расходы на оплату труда

4. прочие расходы.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и сумму за весь срок эксплуатации.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Восстановительная стоимость машин и оборудования определяется с учетом их технологического предназначения, а стоимость продуктивного скота - по размеру расходов на выращивание живой массы и формирование продуктивных качеств.

Переоцененная первоначальная стоимость и сумма износа объекта основных средств определяется:

Первоначальная сумма износа основных средств * индекс переоценки

Отражение в учете результатов переоценки:

1. увеличение первоначальной стоимости объекта в результате переоценки Дт-10, Кт - 423

2. дооценка ранее начисленного износа пропорционально к изменением стоимости Дт-423, Кт - 131

3. отражена уценка ранее до оцененных основных средств Дт-434, Кт - 10

4. списан износ на уцененных основных средствах Дт-131, Кт-10.

Основные средства на НПК «Агротон» поступают в результате капитальных вложений, безвозмездной передачи от других предприятий, в порядке покупки готовых объектов, приобретённых за плату или в результате строительства новых объектов основных средств, реконструкций, расширения и технического перевооружения действующих мощностей. Зачисление в состав основных средств объектов оформляют записями в карточку учета основных средств (приложение 18, 19), данные которой используют для составления журналов-ордеров.

Для учета основных средств используется 10 счет “Основные средства”, на котором по дебету отражают поступление основных средств, а по кредиту их выбытие. Данный счет корреспондирует со следующими счетами:

1. получены основные средства в обмен на готовую продукцию Дт-15, Кт-701

2. зачислены в состав основные средства Дт-10, Кт-15

5. введены в эксплуатацию строения Дт-103, Кт-151

Амортизация - это систематическое распределение стоимости, которая амортизируется, необоротных активов на протяжении срока полезного их использования.

Ликвидационная стоимость - сумма средств, или стоимость прочих активов, которые предприятие ожидает получить от реализации необоротных активов после окончания срока их полезного использования за вычетом потерь, связанных с ликвидацией.

НПК “Агротон” при начислении износа использует метод начисления амортизации - уменьшения остаточной стоимости. Данный метод представляет собой определение годовой суммы амортизации как прибыли остаточной стоимости объекта на наличие отчетного периода или первичной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации. Годовая норма амортизации исчисляется как разница между единицей и результатом корня степени количества лет полезного использования объекта в результате деления ликвидационной стоимости объекта на его первичную стоимость.

Анализируемое предприятие при начислении амортизации использует такие субсчета:

131 - износ основных средств

132 - износ других необоротных активов

133 - накопленная амортизация нематериальных активов.

По кредиту счета 13 отражают амортизацию, а по дебету - уменьшение сумы износа.

Карточка счёта 131 - износ основных средств представлен в (приложении 19).

Объекты основных средств списываются с баланса в случае: выбытия, продажи, бесплатной передачи несоответствия критериям признания активом.

Финансовый результат от выбытия основных средств определяется вычетом с дохода от выбытия основных средств их остаточной стоимости, непрямых налогов, расходов.

4.7. учет труда и его оплаты

Законом Украины “Об оплате труда” от 24.03.95 года № 108/95-ВР с изменениями и дополнениями определено, что заработная плата - это вознаграждение в денежном выражении, которое собственник выплачивает работнику за выполненную им работу.

Существует ряд других нормативных документов по оплате труда:

1. Порядок вычисления средней зарплаты – постановление КМУ от 08.02.95 № 100 с изменениями

2. Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная Минстатом Украины от 11.12.95 № 323

3. Закон Украины “Об отпусках” от 15.11.96.

Трудовой договор - это соглашение между работником и собственником. Работник обязуется выполнить работу по договору, а собственник обязуется выплачивать работнику заработную плата и обеспечить условия для ее выполнения.

Трудовой договор составляется в письменной форме. При его составлении необходимы документы работника: паспорт, трудовая книжка, документы об образовании, справка о состоянии здоровья.

Составление договора оформляется приказом о зачислении работника на работу.

Контракт - разновидность трудового договора, составленная на определенный срок. В нем указывают: объемы предлагаемой работы, требование к качеству, срок контракта, права, обязанности сторон, условия оплаты.

При устройстве на работу работник предоставляет трудовую книжку, в которой указывается: Ф.И.О., год рождения, предыдущие места работы, переводы на другую работу, освобождения, вознаграждения, открытия, рационализаторские предложения.

Для учета заполненных трудовых книжек используется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней, утвержденная приказом Минстата Украины от 27.10. 1995 № 277. Эта книга ведется в НПК “Агротон” отделом кадров. Книга пронумерована, прошнурована, подписана руководителем хозяйства.

Формы первичного учета утверждены Приказом Минстата Украины № 253 от 9.10.95 “Об утверждении типовых форм первичного учета”.

По учету личного состава утверждены такие формы:

-Приказ о приеме на работу

-Личная карточка

-Личная карточка специалиста с высшим образованием, который выполняет научно-исследовательские работы

-Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

-Приказ о предоставлении отпусков

-Приказ о прекращении трудового договора.

Коллективным договором регулируются производственные, трудовые, экономические отношения трудового коллектива с администрацией предприятия.

Проект коллективного договора обсуждается в трудовом коллективе и выносится на рассмотрение на общих сборах трудового коллектива.

Коллективные договора регистрируются в местных органах государственной власти.

Материальную ответственность работники несут за ущерб, причиненный предприятию через нарушение трудовых обязанностей. Размер возмещения ущерба определяют по фактическим расходам, на основании бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости за вычетом износа.

Ограниченную материальную ответственность работники несут за порчу материалов, продукции - не более среднего месячного жалования. Ограниченную ответственность несут руководители предприятия за недоброкачественный выпуск продукции, распоряжение лишними деньгами, неправильную организацию учета.

Полную материальную ответственность несут работники за: вред, причиненный предприятию за невыполнение трудовых обязанностей, за вред, причиненный недостаче, умышленной порчей продукции, за имущество полученное работником подотчет, по разовой доверенности.

Причины расторжения трудового договора:

-сокращение численности и штата работников

-систематическое невыполнение работником обязанностей

-прогул

-отсутствие на работе свыше четырех месяцев по временной нетрудоспособности

-появление на работу в нетрезвом состоянии

-кража имущества собственника.

Контракт может быть расторгнут в случае не выполнения сторонами обязательств.

Основой организации оплаты труда является тарифная система оплаты труда, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики.

Тарифная сетка - составная часть тарифной системы, которая определяет соотношение в уровнях оплаты труда разных групп работников сферы материального производства.

Тарификация работников - присвоение тарифного разряда работнику в соответствии с квалификацией, которую он имеет.

В нашем хозяйстве есть также следующие формы оплаты труда: повременная, сдельная, сдельно-премиальная.

Размер повременной оплаты зависит от количества отработанного времени, а сдельной от количества и качества изготовленной работниками продукции.

При сдельно-премиальной оплате труда работникам начисляют премии за перевыполнение норм выработки. Применяется в реммастерской, растениеводстве, животноводстве.

При прямой индивидуальной сдельной оплате заработок начисляется путем умножения расценки на количество продукции.

При бригадной оплате труда, общая сумма, которая начислена за фактически выполненную работу, распределяется между членами бригады пропорционально разрядам, количеству отработанного времени, соответственно табеля рабочего времени.

В НПК “Агротон” существуют такие виды зарплат:

-основная зарплата - тарифные ставки, оклады, сдельные расценки

-дополнительная зарплата - доплаты, надбавки, гарантии, премии.

Группировка данных по начисленной заработной плате по каждому работнику проводится в таких реестрах и документах:

-Табель учета рабочего времени (ф.64) (приложение 20) - документ по учету выхода на работу

-Накопительная ведомость учета использования МТП (ф.37а)

-Наряд на сдельную работу для бригады (приложение 21)

-Приказ о переводе рабочих на другую оплату труда (приложение 22)

-Приказ об установлении новых тарифов оплаты труда (приложение 23)

Обобщающим регистром, где отражают расчеты по заработной плате с каждым работником, является Расчетно-платежная ведомость (приложение 24) или Книга учета расчетов по оплате труда. В них ведут аналитический учет расчетов с работниками предприятия.

Учетные и путевые листы трактористов-машинистов (ф.67 и 68) группируют в Накопительной ведомости учета использования МТП (ф.37а). В ней отражают количество отработанных машино-дней, машино-смен и начисляют заработную плату.

Для начисления заработной платы водителям анализируемого предприятия используют такие первичные документы:

-Путевой лист грузового автотранспорта (приложение 25)

-Путевой лист легкового автомобиля (приложение 26).

Для выплаты заработной платы оформляют расчетно-платежные ведомости - это документ, который отражает расчеты с работниками по оплате их труда. (приложение 24)

Начисление зарплаты за очередной отпуск оформляется Расчетом по зарплате, где вычисляют средний заработок за месяц.

Закон Украины “об отпусках” № 504/96-ВР от 15.11.96г. устанавливает государственные гарантии права на отпуск, определяет условия, продолжительность и порядок предоставления их работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей до 3-х лет, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, все схороненного развития личности.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда и его продолжительность предоставляется в соответствии с перечнем производств, работ, профессий и должностей, утверждаемых КМУ (до 35 календарных дней).

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда определяется коллективным договором в зависимости от время занятости работника на этих условиях.

Общая продолжительность ежегодного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней.

Стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск рассчитывается:

1. время фактической работы на протяжении рабочего года

2. время в течении которого работник не работал, но за ним сохранилось место работы

3. время. в течении которого работник фактически не работал. В связи по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

4. время обучения без отрыва от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях ПТУ

5. время обучения новым профессиям.

Расчет отпускных осуществляется исходя из размера среднедневной заработной платы, умноженной на число дней отпуска. Расчетным периодом для начисления отпусков являются 12 календарных месяцев работы. Для расчета необходимо подытожить заработок за последние перед предоставленным отпуском 2 месяцев и разделить на соответствующие количество календарных дней года, затем полученный результат умножить на число календарных дней отпуска.

Удержания из начисленной заработной платы могут осуществляться на основании актов действующего законодательства.

1. подоходный налог из заработной платы по основному месту работы. С 2004 года на Украине введен новый подоходный налог с граждан, который равен 13%

2. пенсионный фонд в размере 1% от общей начисленной суммы зарплаты до 150 гривен и 2% от 150 гривен.

3. взносы:

- на общеобязательное социальное страхование 0,5%

-в центр занятости 0,5% при зарплате 150 гривен и 1,9% при зарплате свыше 150 гривен

-на социальное страхование по производственным травмам 0,2%

4. алименты на 1 ребенка - 25%, на 2 детей - 33%

5. профсоюзные взносы 1% от общей начисленной суммы заработной платы за отчетный период.

Для учета заработной платы предназначен счет 66 “Расчеты по заработной плате”, по кредиту отражают начисленную заработную плату, а по дебету – выданную. На счете 66 может быть развернутый остаток: кредитовый, который отражает задолженность работникам хозяйства по зарплате, и дебетовый - показывает задолженность работников хозяйству по зарплате.

В регистрах журнально-ордерной форме учета для учета и отражения операций по заработной плате по счету 66 предусмотрен журнал-ордер 10.2. сх.

4.8. учет собственного капитала и обеспечение обязательств

Термин “капитал” - в переводе с латинского обозначает главный. В повседневной жизни под капиталом понимают: в узком смысле - сумму средств, необходимых для ведения предпринимательской деятельности, а в широком смысле - все то, что имеет определенную ценность.

Для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности предприятие должно владеть определенным объемом средств, то есть капиталом, которому свойственны следующие принципы:

1. является основным фактором производства

2. характеризует финансовые ресурсы предприятия, которые приносят прибыль

3. является главным источником обогащения собственника

4. представляет собой главный измеритель рыночной стоимости предприятия

5. его динамика является важным барометром уровня эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Капитал разделяется на две основные составляющие: собственный и заемный.

Под собственным капиталом понимают собственные источники предприятия, которые без срока возвращение внесены собственником, или оставлены им на предприятии с полученной прибыли.

Собственный капитал имеет следующие составные:

-уставный капитал

-паевой капитал

-дополнительный капитал

-резервный капитал

-нераспределенная прибыль

-полученный капитал

-неоплачиваемый капитал.

Уставный капитал - один из основных показателей, который характеризует размеры и финансовое состояние предприятия. Он отражается в сумме, которая зарегистрирована в уставных документах, как совокупный взнос предприятия.

Паевой капитал - это совокупность средств физических и юридических лиц, добровольно размещенных на предприятии для осуществления им хозяйственной деятельности. Он состоит из сумм паевых взносов членов товарищества.

Дополнительный капитал - состоит из эмиссионного дохода, то есть дохода, полученного от размещения акций собственной эмиссии по ценам, которые превышают номинальную стоимость.

Резервный капитал - используют в соответствии с направлениями, установленными в соответствующих документах.

Нераспределенная прибыль - это прибыль, полученная в результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, которая меньше на сумму прибыли, использованной в предыдущем году, включая начисления налога на прибыль.

Полученный капитал - отражают сумму стоимости акций собственной эмиссии, которые на данный момент не размещены среди акционеров.

Неоплачиваемый капитал - сумма, которая на дату регистрации предприятия заявлена, но фактически не внесена основателями.

Наше предприятие для учета собственного каптала использует следующие счета:

1. паевой капитал, который учитывается на 41 счете. Он предназначен для учета и обобщения информации о суммах паевых взносов членов товарищества.

2. другой дополнительный капитал, который учитывается на счете 425. Данный каптал может направляться на увеличение паевого и резервного капитала, на покрытие убытков.

3. нераспределенный капитал, который учитывается на 44 счете, по кредиту счета отражается увеличение прибыли от всех видов деятельности, а по дебету - убыток и использование прибыли.

Счет 41 “Паевой капитал” корреспондирует со следующими счетами

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Дебет

Кредит

1.

2.

3.

4.

5.

Оприходованы взносы членов товарищества

Увеличен паевой капитал за счет нераспределенной прибыли

Сумму непокрытого ущерба направлена на уменьшение паевого капитала

Отражена расспаеванная стоимость имущества

Направлены паевые взносы на погашение займов

30,31

44

41

67

41

41

41

44

41

50,60

5. составление отчётных калькуляций и закрытие счетов

Цеха вспомогательного производства по характеру выполняемых работ и услуг подразделяют на две группы:

- цеха механические, ремонтные, инструментальные, тарные и прочие;

- электростанции, котельные, водоканализационные, транспортные, специальные установки, очистные сооружения и прочие.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг в механических, ремонтных, инструментальных цехах осуществляется по показному методу. Себестоимость продукции и услуг вспомогательного производства планируется и учитывается по сокращенной номенклатуре статей калькуляции:

- материалы (за вычетом отходов);

- топливо и энергия на технологические цели;

- основная заработная плата;

-дополнительная заработная плата;

- отчисления на социальное страхование;

- затраты на содержание и эксплуатацию оборудования;

- общепроизводственные расходы.

В приведенном выше перечне статей могут вноситься изменения с учетом особенностей технологии и организации вспомогательных производств и их удельного веса в себестоимости продукции.

Себестоимость работ и услуг предоставляемых одними вспомогательными цехами, а также цехами основного производства, определяется исходя из фактической суммы основных затрат, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов.

Себестоимость работ и услуг, выполняемых цехами для собственных нужд, в том числе текущий ремонт, определяется исходя из прямых (основных) затрат.

Продукция и услуги внутризаводского характера, выполняемые цехами вспомогательного производства для основных и других вспомогательных цехов, а также общезаводских служб, относятся на цеха: в плане – по плановой себестоимости и в текущем учете – по фактической себестоимости (без включения общехозяйственных расходов).

Для учета затрат на производство применяется субсчет « Вспомогательное производство счета 23 «Производство». По дебету счета 23 собираются все производственные затраты на производство соответствующих видов продукции. Аналитический учет ведется по объектам затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ,

услуг, а также по статьям калькуляции. Согласно данным о выпуске продукции и наличии незавершенного производства на начало и конец отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость готовой продукции, которая отражается по кредиту этих счетов на затраты вспомогательных производств. Списание себестоимости производится ежемесячно документом распределения затрат, в котором видно что на объект затрат счета 23 (по кредиту) цех автотранспорта распределяется в сумме 124,14грн. на основное производство, в нашем примере объектом затрат является выморозка масла (приложение 3).

5.1 Составление ведомости счетов на распределение общепроизводственных расходов на объекты калькуляции по счетам основного производства

Для учета общепроизводственных расходов используется счет 91 «Общепроизводственные расходы». На счете 91 ведется учет производственных накладных расходов на организацию производства и управление цехами, участками и другими подразделениями основного и вспомогательного производства, а также расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.

По дебету счета 91 отражается сумма признанных затрат, по кредиту – ежемесячное с соответствующим распределением, списание на счете 23 «Производство» и 90 «Себестоимость реализации».

Аналитический учет ведется по местам возникновения, центрам и статьям (видам) затрат.

Общепроизводственные расходы между различными видами продукции распределяются на:

пропорционально основной заработной плате рабочих, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

пропорционально сумме основных затрат без себестоимости сырья и полуфабрикатов.

Прилагается оборотно-сальдовая ведомость по счету 91 и карточка счета 91 по Новоайдарскому перерабатывающему комплексу ЗАО СПФ «Агротон».

5.2. Составление ведомости счетов на распределение административных расходов на объекты калькуляции по счетам основного производства

Административные расходы включают затраты на управление предприятием и расходы непроизводственного назначения. В себестоимость внутризаводских заказов, а также в себестоимость затраченной продукции административные расходы не включаются.

На счете 92 «Административные расходы» отражаются общехозяйственные затраты, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По дебету счета 92 «Административные расходы» отражается сумма признанных административных затрат, по кредиту – списание на счет 79 «Финансовые результаты». К общехозяйственным расходам в частности относятся затраты на содержание административно-управленческого персонала, на его служебные командировки, на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного назначения (аренда, амортизация, ремонт, коммунальные услуги), охрана, юридические, аудиторские, транспортные услуги, канцелярские затраты, сумма налогов (обязательных платежей).

Аналитический учет ведется по статьям затрат.

Прилагается оборотно-сальдовая ведомость по счету 92, в которой собраны затраты, указанные по видам затрат в частности амортизация, аренда легкового автотранспорта, аренда имущества, заработная плата, ГСМ и т.д.

Так же прилагается карточка счета 92 по виду затрат: городская связь, материалы, ГСМ, где документом распределения услуг распределяется городская связь на административные расходы, а материалы и ГСМ идут по объектам основных производств.

5.3 Составление расчета по калькуляции себестоимости продукции и ведомости на списание калькуляционных разниц

На ЗАО СПФ Агротон отделение МПЗ ведется оборотно-сальдовая ведомость по счету 23 «Производство» по году (см. приложение 6) в котором собраны затраты на производство и выход продукции по плановой себестоимости, в конце делаются бухгалтерские проводки по закрытию счетов по объектам затрат, уже полученная продукция будет по фактической себестоимости. (прилагается: бухгалтерские проводки по закрытию счета 23; затраты на производство за год; оборотно-сальдовая ведомость по счету 23 после закрытия счетов).

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 23 после закрытия счетов мы видим уже распределившиеся затраты, которые пошли на объекты затрат и полностью распределились, остатка нет.

Плановая калькуляция представляет собой расчет плановой себестоимости единицы продукции, осуществленный по статьям затрат. Плановая калькуляция – важная часть технико-экономического обоснования плана себестоимости. В развернутом годовом плане она составляется на все виды продукции, которые производятся в планируемом году. Плановая калькуляция себестоимости впервые изготовленных в планируемом году изделий и изделий, которые производятся на новых мощностях, составляется исходя из проектных показателей.

Основой составления плановой калькуляции на предприятии являются технически обоснованные нормы затрат материалов и трудовых затрат, стандарты и технические условия, установленные для этой продукции. Эти нормы определяются на основе действующих на начало планируемого периода нормативов с учетом экономической эффективности разработанных мероприятий для дальнейшего усовершенствования производства.

Калькуляционная единица продукции должна соответствовать единице измерения, принятой в стандартах или технических условиях на соответствующий вид продукции и в плане производства продукции в натуральном выражении. Если в планировании используются две единицы измерения количества выпускаемой продукции, калькуляционной единицей является одна из этих единиц. Себестоимость единицы продукции во втором измерении определяется в целом, без выделения отдельных статей затрат.

В плановой калькуляции приводится действующая оптовая цена предприятия на соответствующий вид продукции, сумма прибыли, ставка и сумма акцизного сбора, налог на добавленную стоимость, отпускная (договорная) цена. Калькулируется также продукция вспомогательных производств, за исключением тех случаев, когда она производится в небольших количествах и полностью потребляется на самом предприятии.

Перечень калькуляционных единиц продукции и услуг вспомогательных производств устанавливается с учетом принятых единиц измерения в соответствующих специализированных предприятиях, с тем что бы можно было достичь сопоставления себестоимости одинаковой продукции, производимой специализированными предприятиями и вспомогательными производствами предприятий других отраслей промышленности.

При составлении плановой калькуляции определяется величина прямых и непрямых затрат на производство и сбыт единицы продукции в планируемом периоде. При этом большая часть затрат включается в себестоимость единицы продукции в виде прямых затрат.

Затраты на сырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, потребляемое на технологические цели, определяются на основе технически обоснованных норм их затрат на производство соответствующего изделия и цен на соответствующие виды материальных ресурсов.

Сумма затрат на материалы уменьшается на стоимость отходов (по цене их возможного использования и реализации).

5.4. Закрытие счета доходов и расходов и определение финансового результата предприятия

Для определения результатов деятельности предприятия используется счет 79 «Финансовые результаты». Этот счет предназначен для учета и обобщения информации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности и чрезвычайных событий.

По кредиту счета 79 «Финансовые результаты» отражаются суммы в порядке закрытия счетов учета доходов, по дебету – суммы в порядке закрытия счетов учета затрат. Счет 79 «Финансовые результаты» имеет 4 субсчета: 791 «Результат основной деятельности», 792 «Результат финансовых операций», 793 «Результат прочей обычной деятельности», 794 «Результат чрезвычайных событий».

По кредиту субсчета 791 «Результат основной деятельности» отражаются в порядке закрытия счетов суммы доходов от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг и от прочей операционной деятельности (счета 70, 71), а по кредиту данного субсчета отражаются суммы в порядке закрытия счетов учета себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, работ, услуг, административных расходов, расходов на сбыт, прочих операционных расходов (90, 92, 93, 94).

Новоайдарский перерабатывающий комплекс ЗАО СПФ «Агротон» закрывает документы финансовых результатов по основной деятельности, а затем остаток 791 счета переносится на Центральный офис, где подключаются фактические затраты по ЗАО СПФ «Агротон» в общем и формулируются финансовые результаты.

6. финансовая характеристика предприятия

6.1. организация оборотных средств на предприятии

6.1.1. анализ состава и структура оборотных средств

Оборотные средства – это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения, которые обеспечивают непрерывность процесса производства и продажи продукции. А также, оборотные средства – это активы, которые в течении одного производственного цикла или одного календарного года могут быть переведены в деньги.

В производственной сфере оборотные средства делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

К производственным фондам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, запасные части, МБП – производственные запасы; животные на выращивании и откорме; незавершенное производство; расходы будущих периодов. Фонды обращения – остатки готовой продукции, товары, остатки средств на счетах в банке, в кассе, в расчетах, в дебиторской задолженности, а также вложенные в ценные бумаги.

Рассмотрим состав и структуру оборотных средств в НПК “Агротон ”, а также их изменение в 2005 году в сравнении с данными 2004 года.

Исходя из приведенной таблицы сделаем следующие выводы. В 2005 году стоимость оборотных производственных фондов уменьшилась на 55 тыс. грн. или на 15% в сравнении с 2004 годом. Такое изменение обусловлено уменьшением стоимости всех оборотных средств, занятых в производстве. Фонды обращения уменьшились в 2005 году на 722 тыс. грн. или на 53,3%. В целом стоимость оборотных средств уменьшилась на 777 тыс. грн. или на 15,5%. Наибольший удельный вес в общей сумме занимают расходы будущих периодов по динамике 2 лет.

Состав и структура оборотных средств в НПК “Агротон”

Оборотные средства

2004 год.

2005 год.

Отклонение, тыс. грн.

Отклонение,%

Ст-ть, тыс. грн.

Стр-ра,%

Ст-ть, тыс. грн.

Стр-ра,%

Оборотные производственные фонды

Производственные запасы

1715

34,3

1397

33,1

-318

-18,5

Незавершенное производство

333

6,7

581

13,8

248

74,5

Расходы будущих периодов

12

0,2

388

9,2

376

3133,3

Итого

3647

72,9

3592

85,0

-55

-1,5

Фонды обращения

Готовая продукция

174

3,5

38

0,9

-136

-78,2

Товары

24

0,5

19

0,4

-5

-20,8

Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги

246

4,9

227

5,4

-19

-7,7

Другая текущая дебиторская задолженность

65

1,3

29

0,7

-36

-55,4

Денежные средства

845

16,9

319

7,6

-526

-62,2

Итого

1354

27,1

632

14,9

-722

-53,3

ИТОГО

5001

100

4224

100

-777

-15,5

6.1.2. анализ эффективности использования оборотных средств

Для характеристики эффективности использования оборотных средств на предприятиях используются различные показатели. Рассмотрим некоторые из них.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств определяется по формуле: Ко = Р: С, где Ко – коэффициент оборачиваемости оборотных средств; Р – объем реализованной продукции, грн.; С – средние остатки нормированных оборотных средств, грн.

Этот показатель характеризует количество оборотов оборотных средств за отчетный период. Чем больше оборотов осуществляют оборотные средства, тем лучше они используются.

Коэффициент загруженности оборотных средств исчисляется по такой формуле: Кз = С: Р, где Кз – коэффициент загруженности оборотных средств, грн.

Он характеризует величину оборотных средств на 1 грн. реализованной продукции. Чем меньше оборотных средств приходится на 1 грн. реализованной продукции, тем лучше они используются.

Для характеристики эффективности использования оборотных средств может использоваться коэффициент эффективности. Он исчисляется по формуле: Кэ = П: С, где Кэ – коэффициент эффективности оборотных средств; П – прибыль от реализации товарной продукции, грн.

Этот показатель характеризует, сколько прибыли приходится на 1 грн. оборотных средств. Чем он больше, тем эффективнее используются оборотные средства.

Улучшение использования оборотных средств предприятия и повышение эффективности производства можно достичь благодаря:

сокращения производственных запасов товарно-материальных ценностей в связи с переходом на оптовую торговлю и прямые экономические связи с поставщиками;

ускорение оборачиваемости оборотных средств за счет реализации ненужных, залежалых товарно-материальных ценностей.

Улучшение использования оборотных средств освобождает их.

На примере анализируемого предприятия можно сказать, что:

коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2003 году равен 0,79 (3627: 4587,5), на основании этого можно сказать, что в 2003 году оборотные средства не сделали и одного оборота, а только лишь 79% оборота;

коэффициент загруженности в 2003 году составляет 1,3 (4578,5: 3627). Это значит, что на 1 грн. стоимости оборотных средств в 2003 году приходилось 1,3 грн. стоимости реализованной продукции;

коэффициент эффективности использования оборотных средств показывает, что на 1 грн. стоимости оборотных средств (по данным на конец отчетного периода) приходилось в 2003 году 0,05 (227: 4587,5) грн. прибыли.

В целом же можно сказать, что оборотные средства в 2003 году использовались на недостаточном уровне.

6.1.3. организация нормирования оборотных средств

Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины оборотных средств в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и продажу продукции. А также осуществление расчетов в установленные сроки. Правильно рассчитанный норматив оборотных средств создает условия для целевого и экономного использования финансовых ресурсов, способствует уменьшению запасов в производстве и обращении, успешному осуществлению хозяйственной деятельности, повышению рентабельности и укреплению финансового состояния предприятия.

Норматив оборотных средств – это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для осуществления его производственной деятельности.

Для примера рассчитаем норматив оборотных средств по МБП. Норматив устанавливается на начало планового периода в абсолютных цифрах и в процентах к потреблению за предыдущий период с последующим учетом изменений планируемых объемов потребления. Норматив рассчитывается на конец планируемого года.

Для расчета по МБП подсчитывают информацию о фактическом потреблении по месяцам за предыдущий год. Для этого используют данные из бухгалтерских отчетов о движении товарно-материальных ценностей и записывают во вспомогательную таблицу. Следующий показатель в этих расчетах – количество дней закрепления в кругообороте. В январе потребленные материалы до конца года обращались 365 дней, в феврале 334 дня (365 - 31) и т.д., т.е., количество дней в кругообороте оборотных средств определяется по количеству дней оборота каждого следующего месяца до конца года за исключением дней предыдущих месяцев. Условный показатель среднегодового закрепления средств в кругообороте определяется сначала по каждому месяцу отдельно путем умножения суммы средств в кругообороте на количество дней закрепления в кругообороте до конца года.

Итоговые данные вспомогательной таблицы позволяют продолжить расчет в следующей таблице.

6.2. источники воспроизводства основного капитала

Повышение эффективности использования основных средств предприятия является основным вопросом в период перехода к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит финансовое положение предприятия, конкурентоспособность его продукции на рынке.

Основные фонды – это материальные ценности, которые используются в производственной деятельности предприятия свыше одного года с начала введения их в эксплуатацию, а также предметы стоимостью за единицу свыше 500 грн. (по цене приобретения). Основные фонды предприятия включают основные производственные фонды и непроизводственные основные фонды.

Производственные основные фонды являются частью основных фондов, которая принимает участие в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Стоимость основных производственных фондов переносится на производственный продукт последовательно, частями, в меру использования.

Непроизводственные основные фонды – это жилые дома и другие объекты социально-культурного и бытового обслуживания, которые не используются в хозяйственной деятельности предприятия и находятся на балансе предприятия.

В отличие от производственных основных фондов, непроизводственные основные фонды не принимают участия в процессе производства и не переносят свою стоимость на произведенный продукт. Воспроизводятся они только за счет прибыли, которая остается в распоряжении предприятия. несмотря на то, что непроизводственные основные фонды непосредственно не влияют на объем производства, увеличение этих фондов связано с улучшением достатка работников предприятия, что позитивно отражается на результатах деятельности предприятия, на повышении производительности труда.

В НПК “Агротон” непроизводственные основные фонды в балансе присутствуют.

Рассмотрим состав и структуру основных фондов в НПК “Агротон” за 2004 – 2005 года.

Из приложения 1 видим. Что стоимость основных средств увеличилась в 2005 году на 47585,3 грн. Такое изменение обусловлено достаточным поступлением основных средств при нормальном изнашивании. Что же касается структуры, то наибольший удельный вес в общей стоимости основных средств по данным двух лет занимает рабочий и продуктивный скот (2004год – 49,4%; 2005 год – 46,1%).

Основными факторами, которые влияют на структуру основных производственных фондов являются уровень автоматизации и механизации, уровень специализации, климатические и географические условия размещения предприятия. каждый фактор по-разному влияет на структуру. Улучшить структуру основных средств можно за счет: обновления и модернизации оборудования, наиболее эффективного использования производственных помещений, установлением дополнительного оборудования на свободной площади, ликвидации лишнего и малоэффективного оборудования.

Воспроизводство основных производственных фондов – это процесс беспрерывного их обновления. Различают простое и расширенное воспроизводство.

Простое воспроизводство основных фондов осуществляется в том же объеме, когда осуществляется замена отдельных сношенных частей основных фондов или замена старого оборудования на аналогичное, т.е. тогда, когда постоянно обновляется предыдущая производственная мощность.

Расширенное воспроизводство предусматривает количественное и качественное увеличение действующих основных фондов или приобретение новых основных фондов, которые обеспечивают более высокий уровень производительности оборудования.

В НПК “Агротон” воспроизводство основных фондов можно назвать простым. Источником воспроизводства являются амортизационные отчисления действующих объектов.

Нормы амортизационных отчислений расматриваются в соответствии с налоговым методом начисления амортизации (Приложение).

Для расчета амортизационных отчислений основные фонды делятся на такие группы:

1 группа (5%) – здания, сооружения, передаточные устройства;

2 группа (25%) – автомобильный транспорт, мебель, бытовые электронные, оптические, электрометаллические приборы, включая электронно-вычислительные машины, телефоны, микрофоны и рации, различное конторское оборудование;

3 группа (15%) – другие основные фонды, не включенные в группы 1 и 2. Норму амортизации устанавливают в процентах к балансовой стоимости каждой из указанных групп основных средств.

Для обеспечения воспроизводства основных воспроизводственных фондов важное значение имеет изучение их состояния и использования. Состояние и использование основных фондов является важным фактором эффективной деятельности предприятия.

К показателям, характеризующим обеспеченность основными фондами, относятся: фондоемкость, фондовооруженность и фондоотдача.

Фондоемкость определяется как отношение балансовой стоимости основных средств к стоимости произведеной продукции: Фе = Фк: СП, где

Фе – фондоемкость;

Фк – балансовая стоимость основных средств;

СП – стоимость произведенной продукции.

Фондоотдача – обратная величина фондоемкости. Фондоемкость характеризует обеспеченность предприятия основными фондами. В НПК “Агротон” на 1 грн. стоимости фондов приходится 0,51 грн. произведенной продукции по данным 2005 года.

Фондовооруженность (Фв) показывает величину основных фондов на одного работника: Фв = Фк: Ч, где Ч – среднегодовая численность работников.

Следующие коэффициенты характеризуют состояние основных фондов:

Коэффициент износа основных средств (Киз): Киз = Изо: Фк, где

Изо – сумма износа основных фондов.

В процентном выражении данный коэффициент равен 25,2%, т.е. на столько списана стоимость основных фондов. Можно сказать, что основные средства предприятия недостаточно изношены и пригодны на 74,8%.

Коэффициент обновления основных фондов (Ко): Ко = Фв: Фк, где

Фв – стоимость введенных основных фондов за отчетный период.

На предприятии он равен 0,42, т.е. стоимость нововведенных объектов составляет 41,6% от общей стоимости основных фондов.

Коэффициент выбытия основных фондов (Кв): Кв = Фвыб: Фк, где

Фвыб – стоимость выбывших основных фондов.

В анализируемом предприятии коэффициент выбытия равен 0,05. В общей стоимости выбывшие объекты составляют 5%.

Коэффициент прироста основных производственных фондов (Кп):

Кп = (Фвыб – Фв): Фк.

Этот коэффициент показывает степень увеличения основных фондов в отчетном периоде в сравнении с предыдущим. На нашем предприятии он равен – 0,4.

Далее рассмотрим показатели характеризующие эффективность использования основных фондов.

Наиболее обобщающим показателем является фондоотдача (Фо):

Фо = СП: Фк.

В 2005 году в НПК “Агротон” фондоотдача равна 1,96, т.е. на 1 грн. произведенной продукции приходится 1 грн.96 коп. стоимости основных фондов.

Относительным показателем эффективности использования является рентабельность: Рф = Пб: Фк * 100%, где Рф – рентабельность производственных фондов, Пб – балансовая прибыль.

Данный показатель равен 9,2% и показывает, что на 1 грн. прибыли приходится 0,092 грн. стоимости основных фондов.

В целом можно сказать, что предприятие достаточно обеспечено основными фондами, их состояние нормальное и используются основные фонды на достаточном уровне.

7. информационное обеспечение предприятия

7.1. принципы компьютерной формы бухгалтерского учета

Основными принципами компьютерной формы бухгалтерского учета есть:

одному журналу хронологической записи отвечает много регистров систематической записи;

накопление и многоразовое использование учетных данных;

один синтетический счет – много аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от целей, поставленных руководством перед учетом, и ничем не ограничивается;

автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);

получение отчетных показателей в режиме диалога “человек-компьютер”;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, разрешают эффективно удовлетворить требования разделения учетного труда, аналитичности и оперативности. Первое требование – возможность осуществления широкого разделения труда – выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построенные на принципах распределенной обработки данных. Именно благодаря программно-реализованному механизму, который разрешает работать с одной базой данных нескольким пользователям, появилась возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение компьютеров разрешает эффективно решить проблему аналитического учета, если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики требует увеличение количества учетных работников, то при применении вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов. Здесь объединенные в одном рабочем процессе регистрация операций в хронологическом и систематическом порядке в разрезе синтетических и аналитических счетов, что раньше осуществлялась в отдельности. При этом контроль за соответствием данных аналитического и синтетического учета обеспеченный автоматически, а при ручном ведении учета записи на синтетических и аналитических счетах осуществляются, как правило, в последовательно-накопительном порядке, и вдобавок с значительным разрывом во времени. Именно поэтому на предприятиях сальдо по синтетическим счетам часто не совпадает с сальдо по аналитическим счетам.

При применении компьютеров автоматически решается проблема оперативности данных. Если при бумажных формах учета операций накопление данных в учетных регистрах, вычисление итогов и перенесения данных между учетными регистрами требуют больших затрат ручной работы и всегда связанные с вероятностью допущения ошибок, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.

Из-за того, что использовались несовершенные технические средства механизации учета требовала перестройки документов (прежде всего, первичных). В результате усовершенствования учета путем мезанизации сводилось к реализации его соответствующей формы с помощью имеющихся технических средств. В итоге существующая форма учета незначительной мерой модернизировалась соответственно возможностям вычислительной техники. Использование же современной вычислительной техники и коммуникационной техники приводит к тому, что применение той или другой формы учета осуществляется с помощью программ реализованных алгоритмов. Таким образом, компьютеризации учета на современных компьютерах ограничения формы не присущи. Хотя технически с помощью вычислительной техники можно реализовать любую ручную или механизированную форму учета, появляется возможность реализации не фиксированной формы, а той, которая была бы “оптимальной”. В этом случае речь идет об усовершенствовании методологии учета на основе применения компьютеров, а не о приспособлении этой методологии к требованиям технических средств, то есть усовершенствование методологии учета определяется не техническими условиями и ограничениями, а широкими возможностями реализации. На схеме 1 (приложение27), представлен финансовый и бухгалтерский учёт в ЗАО СПФ «Агротон» в условиях автоматизированной обработки учётной информации при помощи 1С: Предприятие. На первом этапе финансового и бухгалтерского учёта производится документальное оформление осуществлённых на предприятии хозяйственных фактов. Одновременно с вводом первичных данных формируется все бухгалтерские проводки. Автоматизированное формирование бухгалтерской проводки организуется на основе справочника типовых хозяйственных операций.

На втором этапе учёта все финансовые проводки записываются в сводных бухгалтерский регистр, называемый книгой учёта хозяйственных операций. Она является обобщённым синтетическим и аналитическим бухгалтерским регистром и представляет собой упорядоченный по хронологии список проводок по счетам. В книгу учёта поступают все проводки, соответствующие текущему расчётному периоду.

На третьем этапе формируются регистры бухгалтерского учёта, регистры внутренней и внешней бухгалтерской отчётности. На основе базы данных бухгалтерских проводок формируется регистры синтетического учёта, регистры и отчёты аналитического учёта, а так же документы специальной отчётности.

Всю информацию по обработке подразделяют на входную, выходную и промежуточную. Входная – совокупность использованных данных, необходимых для решения задач. Это все первичные данные, нормативно - справочная информация, преобразованные данные, полученные в результате решения задач.

Выходная – полученная как результат решения задач и предназначенная для непосредственного использования в управлении.

Промежуточная – результат решения задач и используется при решении других задач информационной системы как входная.

7.2. програмное обеспечение для предприятия

Основными программами, применяемыми при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, является «1С: Предприятие». Эта программа бухгалтерского учета содержит определенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя с программой. К ней принадлежит справочники, которые применяются для сохранности однотипной информации. Соответственно классу программы они используются в разных ее модулях и программой в целом при осуществлении операций с элементами справочника. Другим примером может быть рабочий план счетов, который используется для складывания бухгалтерских проводок во всех программах. Каждая программа содержит начальные встроенные сервисные механизмы, которые используются при выполнении любых учетных операциях.

Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия, в том числе и разных участков бухгалтерского учета. Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру.

«1С: Бухгалтерия 7.7» является составной частью системы программ «1С: Предприятие 7.7» - ее компонентной. Всего существует три основных компонента:

«1С: Бухгалтерия 7.7»;

«1С: Оперативный учет 7.7»;

«1С: Расчет 7.7».

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это программа для ведения бухгалтерского учета, который может применяться на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности.

7.3. обоснование введения компьютерного учета на предприятии

В анализируемом перерабатывающем предприятие НПК “Агротон” бухгалтерский учет вёлся вручную до 1996г, что существенно снижало его оперативность, эффективность и действенность, а также усложняло процедуру аудита в связи с необходимостью проверять большое количество документов. Реальная организация учета дает возможность поставить его на такой уровень, который отвечает требованиям управления в современных условиях развития экономики. В последние годы многие сельскохозяйственные предприятия принимают решения относительно образования автоматизированных систем управления. Обработка учетно-аналитической информации на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) в своей основе является диалоговой, бухгалтер становится непосредственным участником технологического процесса автоматизированной обработки данных, а персональные ЭВМ – средством его труда.

Введение компьютеров и использование прикладного программного обеспечения может позволить значительно повысить оперативность и точность работ.

Процесс документально-информационного управления (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов:

создание документов и их оформление;

прием-передача документов;

организация движения документов внутри предприятия;

регистрация и контроль выполнения;

сохранение документов.

Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий испытает определенные изменения. Предприятие, которое использует систему управления документами, за счет сокращения непроизводственных потерь времени может осуществлять объем услуг меньшим количеством сотрудников или увеличить объем услуг без увеличения численности персонала. Клиенты таких предприятий обслуживаются более скорее, получают полную информацию и обращаются к меньшему количеству сотрудников для ее получения.

Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек – базы данных. В простейшем варианте база данных – это и есть картотека, только расположенная в памяти компьютера, который разрешает искать документ или группу документов за любым поисковым признаком, заложенным при регистрации: автором документа, исполнителем, темой, датой получения или складывание документа, его номером и т.п.

Одно из основных преимуществ передачи документов непосредственно из компьютера на компьютер – это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Ведомости из такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.

Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа.

Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота: офисный, общий, административный.

Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию про ее статус в процессе документооборота, передается от работника к работнику соответственно порядка, определенного руководителем.

Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.

Административный документооборот обслуживает процессы, в которых раньше использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных при командировке сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее в бухгалтерию.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Компоненты компьютерной формы учета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают следующие варианты:

использование исключительно персональных компьютеров;

использование одного центрального компьютера и терминалов для ведения данных;

объединение персональных компьютеров в локальную сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);

объединение персональных компьютеров в локальную сеть с одним или несколько мощными компьютерами и выход к глобальным сетям (Интернет).

Применение компьютеров разрешило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получение соответствующих исходящих документов.

Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, которые связанны с получением разных сведенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления.

Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового введения информации. Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета делится на три этапа:

собирание и регистрация первичных данных для обработки на компьютере;

формирование массивов учетных данных на электронных носителях:

журнала хозяйственных операций;

структуры синтетических и аналитических счетов;

справочников аналитических объектов;

постоянной информации.

Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных;

получение результатов за отчетных период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отображением на экране дисплея нужной информации.

В компьютерной форме учета ключевым моментом, который формирует как вид регистров, так и последовательность учетных записей, есть алгоритм, конкретное программное обеспечение. Поэтому качество и безошибочность отчетной информации зависит от усердия и качественной реализации учетных процедур программистами.

Любую форму учета характеризуют бумажные регистры. Учетные регистры – носители данных определенной формы, построенные соответственно экономическому группированию информации об активах, капитале и обязательствах предприятия.

В основу построения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положен принцип излишка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, по определенному принципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.д. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета.

Если при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обощается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными каморками памяти компьютера и есть идеальным, с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группирования. Посторонние структуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший, табличный принцип, за которым строятся бумажные регистры, не является единым при построении компьютерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, реляционные.

При применении компьютеров регистр объединяет три основные части:

компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенную для накопления и сохранения учетной информации на технических носителях;

переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных – бухгалтерских счетов;

видеоиграм и машинограмм, предназначенные для отображения сгруппированной и систематизированной учетной информации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.

То есть, при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, а в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадии отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Еще одной особенностью компьютерной формы учета также есть то, что она существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но не одинаковые.

При условии детального складывания учетных записей формируется единый электронный учетный регистр – журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в виде журналов, сведений и т.п.

В анализируемом сельскохозяйственном предприятии имеется 4 компьютера: у директора, главного бухгалтера, 2 в бухгалтерии. Но при наличии компьютеров бухгалтерский учет ведется вручную, т.к работники бухгалтерии не владеют навыками работы за компьютером.

Мы предлагаем работника бухгалтерии пройти курсы обучения за компьютером и в полной мере использовать имеющиеся компьютеры в производственных целях. В качестве операционных систем предлагаем использовать Windows Ме / ХР как наиболее простые в обращении для неподготовленных пользователей, применять офисный пакет, в качестве базы данных можно использовать Microsoft Access, в качестве программы для автоматизации учета можно применить 1С или Парус.

Эти мероприятия позволят повысить оперативность и обоснованность принимаемых решений, значительно повысить контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью, за наличием и реализацией товаров, улучшить нормирование оборотных средств.

выводы и предложения

Во время прохождения практики мы смогли применить теоретические знания практически. Со стороны работников предприятия нам была оказана квалифицированная помощь, и мы получили исчерпывающие ответы на интересующие нас вопросы.

Мы ознакомились с экономической характеристикой предприятия и установили, что НПК «Агротон» является рентабельным, т.е. оно получает прибыль от результатов своей деятельности.

Так как анализируемое предприятие занимается растениеводством, и переработкой сельскохозяйственной продукции, поэтому мы смогли изучить как ведется учет в этих отраслях.

Также мы ознакомились с информационным обеспечением и обнаружили, на наш взгляд, недостатки в этом направлении. Чтобы их устранить мы предлагаем работника бухгалтерии пройти курсы обучения за компьютером и в полной мере использовать имеющиеся компьютеры в производственных целях. В качестве операционных систем предлагаем использовать Windows Ме / ХР как наиболее простые в обращении для неподготовленных пользователей, применять офисный пакет, в качестве базы данных можно использовать Microsoft Access, в качестве программы для автоматизации учета можно применить 1С или Парус.

Эти мероприятия позволят повысить оперативность и обоснованность принимаемых решений, значительно повысить контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью, за наличием и реализацией товаров, улучшить нормирование оборотных средств.

список использованной литературы

  1. Закон Украины от 16.07. 1999 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

  2. Методические рекомендации по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий от 18.05. 2001года № 132.

  3. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 “Доходы”.

  4. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 “Расходы”.

  5. План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений.

  6. Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підручник – 2-ге вид., перероб. і допов. – К.: вища освіта – 2003.

Похожие работы: