Доклад : Как составить пресс-релиз 


Полнотекстовый поиск по базе:

Главная >> Доклад >> Реклама


Как составить пресс-релиз




Как составить пресс-релиз

Е. Рыбакова

Пресс-релиз - это сообщение, содержащее важную новость или полезную для широкой аудитории информацию. Пресс-релиз распространяется пресс-службами организаций или PR-агентствами для возможной публикации в прессе и информирования общественности.

Пресс-релиз создается по канонам журналистики новостей. Пресс-релиз всегда содержит новость, ценную для редакций СМИ. В этой связи он должен отвечать на все вопросы журналистики новостей: Кто? Что? Где? Когда? Почему? Каким образом?

Пресс-релиз должен оптимально "вписываться" в специфику издания, ориентироваться на целевую аудиторию его читателей (подписчиков). Иногда целесообразно делать два варианта пресс-релиза - для центральной и специализированной прессы. Ориентируя ваш текст на читателей определенных изданий, вы сможете лучше учесть их интересы и уровень информированности по данному вопросу.

Особенно важно учитывать масштаб новости и ее актуальность. То, что является значительным событием для специализированной или региональной прессы, может оказаться слишком "мелким" для деловых изданий. Для ежедневных газет новость утрачивает свою актуальность через один-два дня. Поэтому, упустив возможность сообщить новость вовремя, Вам придется поломать голову над тем, как привлечь к ней внимание журналистов.

При написании пресс-релиза важно правильно выбрать заголовок. Из заголовка должна быть понятна суть пресс-релиза и его важность для аудитории конкретного издания. Главная задача заголовка Вашего пресс-релиза - привлечь внимание редактора. Поэтому он должен кратко и четко формулировать основное содержание пресс-релиза.

Стиль изложения, принятый в новостной журналистике, называют принципом "перевернутой пирамиды" - важная информация дается вначале, затем следуют подробности. Первый абзац - лид - несет в себе основную идею всего текста и должен иметь самостоятельный законченный смысл. Лид должен заинтересовать читателя - в первую очередь, редактора, к которому попадет Ваш пресс-релиз. Обычно первый абзац содержит ответ на вопрос Кто? или Что? и состоит из 2-3 предложений.

Назначение основного текста пресс-релиза - дать развернутую информацию и добавить интересные детали. В тексте необходимо подчеркнуть ценность новости для аудитории издания. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь встать на позиции читателя и понять, чем его может заинтересовать подобная новость. Удержать внимание читателей до конца текста - основная задача PR-специалиста.

Сообщения должны быть понятными, без использования специальной или жаргонной лексики. Ясный стиль изложения привлекает внимание читателя к теме пресс-релиза. Короткий комментарий или высказывание одного из руководителей компании делает текст более живым и интересным. При этом она должна быть информативной и не носить чисто рекламного характера. Вообще, старайтесь избегать превосходных степеней и восхвалений компании. Вы можете действительно быть "крупнейшим производителем" и "мировым лидером", но при подготовке новости эти определения все равно вырежут. Инфомацию о положении компании на рынке, ее достижениях и основных продуктах можно дать в информационной справке в конце пресс-релиза.

В идеале пресс-релиз должен помещаться на одной странице А4. Фраза должна содержать не больше 12 - 13 слов, иначе предложение становится слишком перегруженным. Также не рекомендуется растягивать абзацы больше чем на 6 строк. Справочную информацию о компании, направлениях ее деятельности, финансовых показателях лучше дать отдельно после основного текста пресс-релиза. В конце сообщения укажите контактное лицо (должность, телефон, e-mail), у которого журналист сможет быстро и своевременно получить уточнения по содержанию пресс-релиза.

При рассылке пресс-релиза по e-mail постарайтесь учесть следующие моменты:

Самая важная информация должна находиться в теме письма и в тех абзацах, которые будут видны в "первом экране".

Перед текстом пресс-релиза в теле письма можно сделать пометку "Информация для СМИ" или "ПРЕСС-РЕЛИЗ".

В теле письма необходимо разместить текст или краткую аннотацию. Помните, однако, что он может отразиться в нечитаемой кодировке. Поэтому и тема письма, и название вложенного файла должно давать общее представление о теме пресс-релиза.

Не бойтесь прикреплять вложенные файлы с пресс-релизом - в любом серьезном издании есть антивирусные программы, которые проверяют почту на возможные вирусы. Если Ваш пресс-релиз покажется интересным - его обязательно прочитают.

Дайте ссылку на раздел сайта компании, в котором Вы выложите дополнительную информацию - например, фотографии и логотипы компании. Они должны иметь хорошее разрешение - бумажные издания могут отказаться от публикации новости из-за отсутствия качественных иллюстраций к ней.

По возможности отправляйте каждому личное письмо, т.е. указывайте в поле "Кому" только одного конкретного получателя. Если Вы отправляете письмо на общий редакционный адрес, допустимо указывать несколько общих адресов одного издания (напр., адреса отдела финансовых и отраслевых новостей).

Если Вы отправляете письмо на личный адрес конкретного журналиста, используйте его имя в обращении. Написание таких писем займет больше времени, зато они будут выглядеть как личные.

Если ваш список получателей пресс-релизов слишком велик, оформите как личные только письма в наиболее важные для Вас издания. При отправлении пресс-релиза на остальные адреса не забудьте убедиться, что в поле "Кому" стоят "слепые копии", и получатели не увидят всего списка адресатов.

Список литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.prlink.ru/

Похожие работы:

  • Пресс-релиз как инструмент раскрутки

    Реферат >> Реклама
    ... о том таком инструменте раскрутки как пресс-релиз. Некоторые из Вас этим ... прочитайте статьи на эту тему Как составить пресс-релиз Откройте любое деловое издание, ... графе «доходы» в балансе предприятия. Как устроен пресс-релиз Заголовок: очень коротко, емко ...
  • Пресс-релиз в системе связей с общественностью компании "Омскэнерго"

    Курсовая работа >> Маркетинг
    ... пресс-релиз определяется как сообщение, во втором – как документ, а в третьем – как жанр. Развернутый вариант определения пресс-релиза ... новых филиалов, представительств, сменой руководящего состава и т.п.); публичные выступления в СМИ ведущих специалистов ...
  • Пресс-конференция – это серьезнее, чем вы думаете

    Реферат >> Реклама
    ... постоянного контакта с прессой, лучше начать с базы данных. Составьте анкету из следующих ... “У”. Опираясь на опыт, полученный в составе “Х”, усвоив уроки прошлых ошибок, мы ... быть как можно короче. И как можно короче должен быть весь пресс-релиз. Создавайте ...
  • PR как элемент комплекса маркетинговых коммуникаций

    Шпаргалка >> Маркетинг
    ... мониторинга СМИ (отдельно или в составе пресс-центра) редакционно-издательский отдел ( ... изучения общественного мнения (в составе сектора общих проблем или отдельно ... 1. Как много пресс-релизов компании было использовано' 2. На какой полосе пресс-релиз компа ...
  • Использование прессы для достижения целей пиар-компании

    Курсовая работа >> Маркетинг
    ... учетом разнообразных ее характеристик (состава, запросов, потребностей). ... Как много пресс-релизов компании было использовано? 2. На какой полосе пресс-релиз ... ); организация брифингов, пресс-конференций; формирование состава пресс-центра и организация ...
  • Пресс-конференция

    Реферат >> Маркетинг
    ... блестящий пресс-релиз. Последний полезен на этапе подготовки события, в том числе пресс-конференции (как ... мероприятии. Такой выборочный подход к составу участников пресс-конференции не исключает, однако, того ...
  • Пресс-конференции, их назначение и подготовка

    Реферат >> Издательское дело и полиграфия
    ... информации прессе и другим СМИ. Получив огромное распространение пресс-конференции, как ... например с помощью пресс-релизов). До начала пресс-конференции ее организаторы ... Такой выборочный подход к составу частников пресс-конференции не исключает, однако ...
  • Как заработать в партнерской программе

    Доклад >> Менеджмент
    ... на http://direct.yandex.ru/ Составьте список ключевых запросов. Наберите в ... начать с подготовки материалов. Статьи, пресс-релизы, новости – все, что касается рекламируемого ... ideas/idea44.html). Посмотрите, в каком контексте ссылается сайт-партнер конкурента ...
  • Пресс-конференция как жанр делового общения

    Реферат >> Этика
    ... вести деловые переговоры, грамотно и правильно составить деловую бумагу и многое другое в настоящее ... и после завершения акции как дополнительный материал. Кроме того, в пресс-релизе также содержатся все ...
  • Пресс-служба и организация специальных событий

    Курсовая работа >> Маркетинг
    ... прессой, вне зависимости от того, как они называются (пресс-служба, пресс-бюро, пресс-центр, пресс ... места и сроков проведения, состава участников - хозяев и приглашенных ... докладов 5) текст пресс-релиза. Кроме этого, пресс-службой обеспечивается присутствие ...