Реферат : Бюджетное управление в холдингах: с чего начать 


Полнотекстовый поиск по базе:

Главная >> Реферат >> Экономика


Бюджетное управление в холдингах: с чего начать




Бюджетное управление в холдингах: с чего начать

Наталья Ростова, эксперт «Консультанта»

Бюджетирование в холдингах имеет свои особенности. Например, концепция построения бюджетной модели может зависеть от вида холдинга (вертикальный, горизонтальный или смешанный). А организация бюджетирования – от системы управления в группе компаний. Подробнее об этом рассказала на семинаре Ирина Абрамова, старший менеджер «МАГ консалтинг».

Не так давно специалисты «МАГ консалтинг» занимались постановкой бюджетного управления в одном крупном инвестиционно-строительном холдинге (ИСХ). Ирина Абрамова построила свой доклад на примере этого проекта.

Итак, при бюджетировании холдинга важно обратить внимание, к какому виду он относится. В нашем примере мы имеем дело с вертикальной моделью. Ее особенность – высокая централизация управленческих процессов. Дочерним предприятиям обеспечен постоянный внутренний заказ. Исходя из этого, формируется логика бюджетной модели, так как взаимодействие дочерних компаний должно быть непрерывным по технологическому циклу и логистике. Ирина Абрамова обратила внимание на основные составляющие успеха в данном процессе. Во-первых, бюджетная модель должна охватывать все компании холдинга: «Я вас предостерегаю от так называемого локального бюджетирования. Когда выбирается одна дочерняя компания, она бюджетируется, и опыт по аналогии распространяется на остальные предприятия холдинга». Во-вторых, необходимо прописать все организационные процедуры процесса бюджетирования. И в-третьих, нужна автоматизация. Конечно, можно использовать и Excel, но он не дает достаточных возможностей для финансового моделирования и анализа.

Нужно «обследовать больного»

При внедрении бюджетирования, отметила г-жа Абрамова, сначала нужно «обследовать больного». Важно найти в компании проблемные места, которые лучше исправить до постановки бюджетирования. Они могут касаться взаимодействия дочерних компаний друг с другом и с управляющей компанией, организационной структуры холдинга в целом, управленческого учета, документооборота. «Документ – это поток информации, который нужен для бюджетирования. Если в холдинге проблемы с документооборотом, это неизбежно отразится на бюджетировании».

Также нужно проанализировать существующую систему планирования и принятия управленческих решений. И конечно, важно учесть отраслевую специфику.

В нашем случае мы говорим об ИСХ. Поэтому мы берем в расчет длительность инвестиционного цикла, график работ (это отражается на распределении затрат по периодам), сметный подход и т. п. Эти особенности должны быть отражены в бюджетной модели.

Финансовая структура холдинга

Для постановки бюджетирования необходимо разработать финансовую структуру холдинга. Так, в ИСХ все центры финансовой ответственности (ЦФО) были разделены по уровням управления в соответствии с организационной структурой. Первый уровень – это холдинг в целом. Второй – направления бизнеса и управляющая компания. Третий – дочерние предприятия и департаменты управляющей компании и т. д.

Для нужд учета и бюджетирования пришлось формально объединить часть дочерних компаний в отдельное направление бизнеса, которое назвали «Дополнительная деятельность». Получилось некоторое виртуальное объединение, у которого нет руководителя и аппарата. Направления бизнеса объединяют определенные дочерние компании с целью оценки финансовых показателей отдельного вида деятельности.

Вопросы методологии бюджетирования

Сначала в ИСХ, как отметила г-жа Абрамова, была разработана схема, отражающая основные бизнес-процессы компании (так называемый мастер-бюджет или основной бюджет). Она учитывала взаимодействие в цепочке «инвестор–заказчик–генподрядчик» и, соответственно, формирование себестоимости квадратного метра. Потом были разработаны сами бюджетные формы мастер-бюджета, а также методика их заполнения. «Необходимо не только построить модель в Excel, но и описать словами, какая информация переходит из одной бюджетной формы в другую, а какая информация является входящей для бюджетных форм. Тогда вы сразу получите документооборот по бюджетированию и ответственность за предоставление информации. То есть уже начнете вводить систему бюджетного контроля».

Полученная структура системы бюджетирования показана на схеме. Кроме того, Ирина Абрамова обратила внимание на то, как были распределены бюджеты и ответственность за них по ЦФО (см. табл.).

Консолидация бюджетных форм

Чтобы оценить финансовый результат отдельного направления бизнеса, в ИСХ необходимо было консолидировать бюджетные формы дочерних предприятий, которые в него входят. А затем, чтобы посмотреть ситуацию в целом по холдингу, нужно было консолидировать бюджетные формы направлений бизнеса. Для этого, отметила г-жа Абрамова, у каждой бюджетной статьи было сделано три аналитических разреза – внешний, внутри направления деятельности и между направлениями деятельности.

Ирина Абрамова посоветовала не спешить вводить «скользящее» бюджетирование (корректировка по месяцам) на этапе построения и налаживания системы бюджетирования: «Лучше сделать первоначальную корректировку хотя бы через полгода. “Скользящее” бюджетирование сначала следует вводить не ежемесячно, а поквартально. Нужно исходить из ваших реальных возможностей – сможете ли вы получить информацию и обработать ее таким образом, чтобы своевременно скорректировать бюджет».

Говоря о формах бюджетного контроля, г-жа Абрамова также отметила, что важно формализовать процесс ответственности за составление и исполнение бюджетов1: «Здесь очень помогает распределение функций. Того или иного руководителя нужно наделять ответственностью в зависимости от того, какие функции выполняет его подразделение и лично он сам».

Как организовать бюджетный процесс

В проекте, о котором рассказывала г-жа Абрамова, не были созданы корпоративные стандарты. Для ИСХ это будет следующим шагом. В частности, нужно утвердить единый стандарт бюджетной системы для холдинга и описать в нем концепцию бюджетирования, основные документы по бюджетированию.

В холдингах бюджетная модель во многом зависит от системы управления. Так как рассматриваемый ИСХ относился к разряду управленческих (то есть управляющая компания играла роль контролирующего органа), то был принят подход к построению бюджетирования «снизу вверх». Здесь возникали свои проблемы. «Руководителям дочерних компаний приходилось объяснять, как нужно выстраивать бюджеты, что теперь они сами отвечают за свои показатели. А управляющая компания производит только их консолидацию, анализ и корректировку. Кроме продаж, рекламы и кредитов, все остальное планируют дочерние предприятия».

Очень важно, по словам Ирины Абрамовой, описать функции подразделения, которое отвечает за бюджетирование, и закрепить их в «Положении о подразделении». Руководство бюджетным процессом и все необходимые изменения этого процесса должны быть сосредоточены в одних руках.

Распределение бюджетов по ЦФО

№ пп

Наименование ЦФО

Наименование бюджетов

1

Холдинг

консолидированный бюджет прибылей/убытков (БПУ)

консолидированный прогнозный баланс (ПБ)

консолидированный бюджет движения денежных средств (БДДС)

кредитный бюджет

бюджет продаж (БПр)

бюджет рекламных затрат

2

Направление бизнеса

БПУ

ПБ

БДДС

Инвестиционный бюджет (ИБ)

3

ЦФО (уровня дочерних компаний)

БПУ

ПБ

БДДС

ИБ

БПУ проекта

БДДС проекта

Операционные бюджеты, составляемые исходя из специфики деятельности соответствующей компании/структурной единицы, такие как:

бюджет продаж

бюджет товарно-материальных запасов и др.

4

Управляющая компания

БПУ

ПБ

БДДС

ИБ

5

Проект (консолидированный)

БПУ проекта

БДДС проекта

Список литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://klerk.ru/

Похожие работы:

  • Бюджетное управление

    Дипломная работа >> Финансовые науки
    ... финансовыми потерями. Бюджетное управление является инструментом управления финансовым состоянием предприятия ... сроки представления бюджетов подразделениями холдинга в управляющую компанию. ... целей деятельности. С чего следует начать Во-первых, постановка ...
  • Управление внешнеэкономической деятельностью торговых посредников в регионе

    Реферат >> Экономическая теория
    ... объединений и внешнеэкономических холдингов, созданных на ... псев­до­экс­пор­том. В ре­зуль­та­те че­го бюд­жет Ор­лов­ской об­ла­с­ти ... от бюджетного доходов, рас­хо­до­ва­ния бюд­жет­ных средств ... ор­га­нами управ­ле­ния. Вплоть до на­ча­ла ры­ноч­ных ...
  • Управление муниципальной собственностью

    Дипломная работа >> Государство и право
    ... Перми такой метод управления муниципальной собственностью начал недавно применяться ... энергетические системы" ("КЭС-холдинг"), президент - Михаил ... к нему относятся: муниципальные бюджетные и внебюджетные и валютные фонды ... , вследствие чего сроки выполнения ...
  • Управление финансовыми результатами

    Реферат >> Экономика
    ... принципу, т.е. нарастающим итогом с начала отчетного периода. [12, c. ... холдингов наиболее эффективной системой является бюджетное управление. Разработка соответствующей п. 1 организационной структуры управления ... характер (например, чего стоит только выбор ...
  • Способы и приемы изучения процесса стратегического управления и стратегического планирования

    Курсовая работа >> Менеджмент
    ... анализа выполнения планово-бюджетных документов на разных уровнях управления Холдингом. Важным этапом ... и способность рисковать, без чего невозможно выработать стратегию выживания, ... групп. Эволюция нового подхода началась с децентрализации планирования, когда ...
  • Финансово-кредитное управление развитием оборонного комплекса России

    Реферат >> Военная кафедра
    ... , в результате чего удельный вес прямых ... бюджетного финансирования командно-административной системы управления. ... инвесторов с использованием конкурсных начал; повышение эффективности конверсии ... временное Положение о холдингах (утверждено Указом Президента ...
  • Банковские холдинги в России

    Дипломная работа >> Банковское дело
    ... в России (на начало года) 1992 1993 ... специализированных банков, работающих с бюджетными деньгами, клиентура которых состоит ... является важной проблемой управления холдингом. Главным, часто ... для чего в конечном счете зачастую и затевается банковский холдинг. ...
  • Финансовый менеджмент в холдинге

    Дипломная работа >> Менеджмент
    ... средств внутри холдинга; возможность установления централизованного управления в холдинге. В ... и региональных целевых программ, бюджетное кредитование в сочетании с гарантированием ... — это отсутствие чего-то важного для ... том, что на начало периода только 27,85 ...
  • Анализ синергетической стратегии холдинга

    Курсовая работа >> Менеджмент
    ... бюджетных и отчетных данных выполняется их двухуровневая консолидация: на уровне управления ... в результате чего им приходилось ... управления, технологического перевооружения и консолидации, другими словами для начала процесса по созданию рекламного холдинга ...
  • Организации и эффективное управление

    Курсовая работа >> Менеджмент
    ... функции управления реализуются на верхнем уровне, в результате чего возникают ... в единой структуре бюджетных статей предприятия усугубляет ... стабильны во времени. С начала 60-х гг. XX в. ... ряд функций, связанных с управлением холдингом. К ним могут относиться ...