Лабораторная работа : Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия 


Полнотекстовый поиск по базе:

Главная >> Лабораторная работа >> Менеджмент


Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия




МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра ИУС

Лабораторная работа № 1

по дисциплине «Управление персоналом »

на тему: «РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Харьков 2008

Цель

Изучение способов компьютерного учета и использования сведений о различных организациях и предприятиях, возможностей описания их основных свойств. Изучение инструментария, при помощи которого создается, корректируется и изменяется организационная структура предприятий и организаций, формируется штатное расписание, а также выполняются действия над штатным расписанием на основе современных компьютерных технологий с применением программного комплекса PersonPro 2.0.

Выполнение лабораторной работы

В подсистеме «Организации» имеется два модуля – «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций».

Подсистема «Отчеты» позволяет формировать и конструировать различные отчеты по предприятию и персоналу.

В лабораторной работе мы работали м модулями «Каталог организации и «Журнал универсальных свойств организаций», «Штатное расписание», «Отчеты».

Для хранения и использования данных об организациях применяется подсистема «Организации». Она позволяет ввести данные о различных организациях и предприятиях, назначить им необходимые свойства, в том числе и универсальные, а также выбирать их для создания отчетов и рассылки корреспонденции.

В модуле «Штатное расписание» обеспечивается:

создание структуры корпорации любой сложности;

ведение двух типов ШР в процессе текущей работы: произвольного и неизменного;

ведение истории изменения ШР (архив ШР);

поддержка произвольного числа свойств должностей – окладов, ставок, фонда на месяц и год и т.п.;

выполнение групповых операций с базовыми окладами штатного расписания;

подготовка различных документов и отчетности по ШР, в том числе штатно-должностная книга и текучесть кадров (с этой целью также можно использовать и модуль «Отчеты»).

Первым этапом было поиск и выбора организаций, удаления и

добавления новых организаций, провести классификацию организаций по типу и сферам деятельности, по принадлежности к корпорациям.

Из имеющегося списка организаций базы данных Демо.mdb я выбрала для обследования произвольную организацию под названием ЧП «Стиль – М».

При помощи модуля «Журнал универсальных свойств организации» подсистемы «Организации», ознакомилась с его составом и функциональными возможностями. Просмотрела, ввела нового работника и редактировала универсальные свойства выбранной организации, используя данный модуль.4

Организационна структура ЧП «Стиль – М – Style»

Составить все виды предусмотренных программным комплексом отчетов о штатном расписании «Расписание 1». Для составления отчетов использовать: модуль «Штатное расписание» (в меню «Расписание» выбрать команду «Печать») и подсистему «Отчеты» («По штатному расписанию»).

Общий отчет по штатному расписанию. Фильтры: Бухгалтерия

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

гл. бухгалтер

-

-

+

1

1

470

0

0

470

470

5640

2

Бухгалтер

-

-

+

1

1

470

0

0

470

470

5640

Итого:

2

2

940

11280

Завод

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Начальник цеха

-

-

+

1

0

900

0

0

900

900

10800

2

Зам. начальника цеха

-

-

+

1

1

400

0

0

400

400

4800

3

Технолог цеха

-

-

+

1

1

550

0

0

550

550

6600

4

Оператор станков с ЧПУ

-

-

-

4

4

550

0

0

550

2200

26400

5

Резчик металла

-

-

-

4

3

350

0

0

350

1400

16800

6

Слесарь

-

-

-

2

1

300

0

0

300

600

7200

7

Слесарь-инструментальщик

-

-

+

1

0

500

0

0

500

500

6000

8

Термист

-

-

-

2

2

430

0

0

430

860

10320

9

Токарь

-

-

-

15

9

360

0

0

360

5400

64800

10

Токарь-расточник

-

-

-

1

1

470

0

0

470

470

5640

11

Фрезеровщик

-

-

-

7

4

400

0

0

400

2800

33600

12

Шлифовщик

-

-

-

6

6

450

0

0

450

2700

32400

13

Разнорабочий

-

-

-

1

0

440

0

0

440

440

5280

Итого:

46

32

19220

230640

Механический отдел

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Руководитель МОЖ

-

-

+

1

1

620

0

0

620

620

7440

2

Инженер-электронщик

-

-

+

1

0

450

0

0

450

450

5400

3

Слесарь-ремонтник

-

-

+

2

1

400

0

0

400

800

9600

4

Электрогазосварщик

-

-

+

1

0

500

0

0

500

500

6000

5

Электромонтер

-

-

+

3

3

350

0

0

350

1050

12600

Итого:

8

5

3420

41040

Отдел дистрибуции

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Руководитель Запорожского отделения

-

-

+

1

1

830

0

0

830

830

9960

2

Менеджер

-

-

+

1

0

520

0

0

520

520

6240

Итого:

2

1

1350

16200

Отдел ИТ

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Руководитель отдела ИТ

-

-

+

1

1

1000

0

0

1000

1000

12000

2

Инженер

-

-

+

1

1

215

0

0

215

215

2580

3

Программист

-

-

+

2

2

400

0

0

400

800

9600

Итого:

4

4

2015

24180

Отдел маркетинга

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Начальник отдела маркетинга

-

-

+

1

1

1000

0

0

1000

1000

12000

2

Инженер

-

-

+

1

1

215

0

0

215

215

2580

Итого:

2

2

1215

14580

ОТК

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Руководитель отдела технического контроля

-

-

+

1

1

500

0

0

500

500

6000

Итого:

1

1

500

6000

Производственный отдел

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Начальник производственного отдела

-

-

+

1

0

1100

0

0

1100

1100

13200

2

Зам. начальника производственного отдела

-

-

+

2

2

750

0

0

750

1500

18000

Итого:

3

2

2600

31200

Транспортный отдел

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

Водитель

+

-

-

8

6

340

0

0

340

340

4080

2

Водитель погрузчика-разнорабочий

+

-

-

1

0

300

0

0

300

300

3600

3

Техник-механик

-

-

-

1

1

280

0

0

280

280

3360

Итого:

10

7

920

11040

Управленческий отдел

№ п.п.

Должность

Нарколог. осмотр

Мат. ответственн.

ИТР

Ставок

Вакантно

Базов. оклад

Общ. надбавка

Общ. доплата

Общ. оклад

Фонд на месяц

Фонд на год

1

директор

-

-

+

1

0

4000

0

0

4000

4000

48000

2

Заместитель директора по экономике и финансам

-

-

+

1

1

2600

0

0

2600

2600

31200

3

Заместитель директора по коммерции

-

-

+

2

2

2200

0

0

2200

4400

52800

4

Заместитель директора по маркетингу и производству

-

-

+

1

1

2600

0

0

2600

2600

31200

Итого:

5

4

13600

163200

Сводные данные: Должностей: 37 Ставок: 83 Вакантно: 60 Фонд на месяц: 45780 Фонд на год: 549360

Используя модуль «Каталог организаций», найти в списке организацию с названием «Стиль – М – Style ». Изменить название организации, описать (изменить) ее свойства (общие, дополнительные, универсальные) путем ввода данных в соответствующие поля. Название организации и ее свойства должны быть уникальными для каждой бригады студентов, которые выполняют лабораторную работу. Название и свойства организации должны отвечать производственному профилю (профиля производственного предприятия).

Создать новую иерархию корпорации (в виде подчиненности ее филиалов), в которую входит организация, созданная в пункте 10. Для создания использовать команду «Дерево корпорации» из меню «Расписание» окна «Редактор штатного расписания» модуля «Штатное расписание».

На примере созданной организации изучить возможности создания нового штатного расписания «Расписание 1 (Копия)» на основании существующего штатного расписания. Для этого необходимо: разработать иерархическую структуру отделов организации, изменяя, добавляя или удаляя подразделения; создать в каждом подразделении необходимое количество должностей; ввести атрибуты должностей, изменяя или добавляя содержание соответствующих полей. Для формирования штатного расписания использовать модуль «Штатное расписание» подсистемы «Кадры».

Провести пересчет вакансий и «зависших сотрудников» в новом штатном расписании.

Выводы

В процессе лабораторной работы я научилась работать с программой учета персонала на предприятии.

Похожие работы: